Creating reorder point calculator
Helminen, Joni (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404247629
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404247629
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda laskuri yritykselle nimeltä Hani-Tuote. Laskurin tarkoituksena on antaa ostajalle tietoa kuinka monta tuotetta kutakin nimikettä pitäisi ostaa varastoon ja koska. Yritys myy rakennusten loppuvaiheen varusteita erilaisiin rakennusurakoihin. Tuotteita ovat esimerkiksi saippua- ja käsipaperiannostelijat. Yrityksen varastomäärät ovat olleet liian suuria ja tarkoituksena on parantaa tilannetta. Laskuri antaa ostajalle tietoa ylivarastoiduista tuotteista sekä kertoo montako tuotetta on keskimäärin myyty vuodessa tai kuukaudessa. Päämääränä on päästä tilanteeseen, jossa varasto on mahdollisimman pieni, mutta yritys pystyy silti toimittamaan tilauksia riittävällä nopeudella.
Loin laskurin yrityksen varastonhallintajärjestelmän mahdollistamien raporttien avulla ja yhdistin niistä saadut tulokset erilaisten Excel-kaavojen avulla. Laskurin avulla käyttäjä voi suodattaa tuotteita eri kategorioiden tai nimen perusteella yli 350 tuotteen joukosta ja nähdä helposti mitä tuotteita on liikaa ja mitä tulisi pian ostaa lisää. Laskuri yhdistää tietoja kolmesta eri raportista ja laskee jokaiseen soluun eri kaavaa käyttäen tietoa tuotteesta. Laskurin luvut ovat laskennallisia, joten käyttäjän tulee silti tehdä päätökset käyttäen omaa harkintaansa. Päätöksien teon avuksi yrityksemme toimitusjohtaja loi raamit joiden perusteella ostopäätöksiä on helpompi tehdä.
Nykyinen ostajamme on ottanut laskurin käyttöönsä ja on antanut siitä hyvää palautetta. Laskurin avulla hän voi analysoida kaikkia yrityksen tuotteita yhdestä näkymästä. Laskuri mahdollistaa tietyn toimittajan suodattamisen oston yhteydessä, jolloin ostaja näkee, onko samalta toimittajalta pian ostettava lisää, jolloin hän voi täydentää varastoa samalla.
Ostojen lisäksi laskentaosastomme pystyy hyödyntämään laskuria tarjouslaskennassa. Laskuri näyttää laskijalle mitä tuotteita on varastossa liikaa, joten hän voi keskittyä tarjoamaan kyseisiä tuotteita asiakkaalle, mikäli esimerkiksi tuotteen väriä ei ole määritelty.
Laskurin todellisen hyödyn näkemiseen voi mennä vielä useampi vuosi, koska joitain tavaroita on vielä varastossa useamman vuoden tarpeisiin.
Laskennallisesti laskurin optimaalinen ylin varastomäärä olisi teoriassa 56,88 % vuoden 2024 tammikuun todellisesta varaston arvosta mikäli ostomäärä asetettaisiin 6- kuukauden menekin mukaan.
Palautteen perusteella laskuriin olisi vielä hyvä lisätä suurin kertaostos kahden vuoden aikana, jolloin ostaja pystyisi näkemään mikäli yksittäinen iso ostos vääristää keskiarvoa. Tämän lisäksi laskuriin olisi hyvä saada ostotiheys toimittajittain, jolloin ostaja uskaltaisi paremmin jättää varaston määrää pienemmäksi mikäli ostotiheys olisi suuri.
Opinnäytetyön lopussa on käyttöohje laskurin käyttöä varten. Käyttöohjeessa on selitetty jokaisen sarakkeen tarkoitus sekä kerrottu siinä käytetty kaava. Kaavat on kirjoitettu siinä muodossa kuin ne ovat kyseisessä solussa ja siten niitä on helppo myös kehittää. Käyttöohjeen tarkoituksena on mahdollistaa käyttäjän perinpohjainen perehtyminen laskurin käyttöön ja tiedot laskurin muuttamiseen tai kehittämistä varten.
Loin laskurin yrityksen varastonhallintajärjestelmän mahdollistamien raporttien avulla ja yhdistin niistä saadut tulokset erilaisten Excel-kaavojen avulla. Laskurin avulla käyttäjä voi suodattaa tuotteita eri kategorioiden tai nimen perusteella yli 350 tuotteen joukosta ja nähdä helposti mitä tuotteita on liikaa ja mitä tulisi pian ostaa lisää. Laskuri yhdistää tietoja kolmesta eri raportista ja laskee jokaiseen soluun eri kaavaa käyttäen tietoa tuotteesta. Laskurin luvut ovat laskennallisia, joten käyttäjän tulee silti tehdä päätökset käyttäen omaa harkintaansa. Päätöksien teon avuksi yrityksemme toimitusjohtaja loi raamit joiden perusteella ostopäätöksiä on helpompi tehdä.
Nykyinen ostajamme on ottanut laskurin käyttöönsä ja on antanut siitä hyvää palautetta. Laskurin avulla hän voi analysoida kaikkia yrityksen tuotteita yhdestä näkymästä. Laskuri mahdollistaa tietyn toimittajan suodattamisen oston yhteydessä, jolloin ostaja näkee, onko samalta toimittajalta pian ostettava lisää, jolloin hän voi täydentää varastoa samalla.
Ostojen lisäksi laskentaosastomme pystyy hyödyntämään laskuria tarjouslaskennassa. Laskuri näyttää laskijalle mitä tuotteita on varastossa liikaa, joten hän voi keskittyä tarjoamaan kyseisiä tuotteita asiakkaalle, mikäli esimerkiksi tuotteen väriä ei ole määritelty.
Laskurin todellisen hyödyn näkemiseen voi mennä vielä useampi vuosi, koska joitain tavaroita on vielä varastossa useamman vuoden tarpeisiin.
Laskennallisesti laskurin optimaalinen ylin varastomäärä olisi teoriassa 56,88 % vuoden 2024 tammikuun todellisesta varaston arvosta mikäli ostomäärä asetettaisiin 6- kuukauden menekin mukaan.
Palautteen perusteella laskuriin olisi vielä hyvä lisätä suurin kertaostos kahden vuoden aikana, jolloin ostaja pystyisi näkemään mikäli yksittäinen iso ostos vääristää keskiarvoa. Tämän lisäksi laskuriin olisi hyvä saada ostotiheys toimittajittain, jolloin ostaja uskaltaisi paremmin jättää varaston määrää pienemmäksi mikäli ostotiheys olisi suuri.
Opinnäytetyön lopussa on käyttöohje laskurin käyttöä varten. Käyttöohjeessa on selitetty jokaisen sarakkeen tarkoitus sekä kerrottu siinä käytetty kaava. Kaavat on kirjoitettu siinä muodossa kuin ne ovat kyseisessä solussa ja siten niitä on helppo myös kehittää. Käyttöohjeen tarkoituksena on mahdollistaa käyttäjän perinpohjainen perehtyminen laskurin käyttöön ja tiedot laskurin muuttamiseen tai kehittämistä varten.