Ohjeet uuden ohjelman käyttöön kohdeorganisaatiossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä kohdeorganisaatiolle ohjeet taloushallinnon käyt-töön tulevaan uutta ohjelmaa varten. Ohjeiden tarkoituksena on toimia sekä perehdytys-materiaalina että töiden ohella helpottamassa ohjelman avulla töiden tekemistä. Ohjeiden tavoitteena on olla lyhyet sekä yksinkertaiset, jotta ne olisivat mahdollisimman hyödylliset käytettäväksi ja nopeuttaisivat ohjelman oppimista.

Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena. Tietoa on kerätty erilaisista internet-lähteistä, kirjoista, e-kirjoista sekä erilaisista oppaista, joissa käsitellään ohjelmistojen käyttöönottoa. Teoreettinen viitekehys koostuu perehdyttämisen teoriasta sekä ohjelmistojen käyttöön-oton teoriasta. Perehdyttämisen teoriassa käsitellään perehdyttämisen merkitystä, tavoit-teita sekä kaikkia vaiheita, joita perehdytyksessä on käytävä läpi sen onnistumiseksi. Oh-jelmistojen käyttöönotossa käsitellään käyttöönoton eri vaiheita yrityksissä ja tarkastel-laan, mikä olisi tärkeää ottaa huomioon, kun yritys päättää vaihtaa uuteen ohjelmistoon. Teoreettisen viitekehyksen lopuksi pohditaan uuden ohjelman vaikutuksia kohdeyrityk-sessä ja miten vaikutukset näkyivät heti ohjelman käyttöönoton jälkeen.

Opinnäytetyö tehtiin vuoden 2023 aikana ja työn lopputuloksena syntyi kohdeyritykselle uuden ohjelman käyttöönottoa koskeva ohjeistus, josta tuli lopulta riittävän lyhyt ja yksin-kertainen ja sitä on helppo seurata ja lukea. Raportissa käsitellään kaikkia niitä vaiheita, joita tehtiin ohjeiden laatimisessa ja analysoidaan ohjeiden onnistumista ottaen huomi-oon sen, ettei aikaisempia ohjeita ja ohjelman käyttökokemusta ollut lainkaan.