Palkanlaskennan työohjeistus Viinijärven Urheilijat ry:lle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda palkanlaskennan työohjeistus Viinijärven Urheilijoiden palkanlaskennan päivittäisten tehtävien, sekä uuden palkanlaskijan perehdyttämisen tueksi. Työohjeistuksen tavoitteena on mahdollistaa palkanlaskennasta vastaavan henkilön itsenäinen työskentely perehdyttämisen jälkeen.

Opinnäytetyö on toiminnallinen. Opinnäytetyö valmistui kahden menetelmän avulla. Ensimmäiseksi tutustuttiin palkanlaskennan ja perehdyttämisen teoriaan ja toisena tiedonhankintamenetelmänä käytettiin seuran työntekijän haastatteluja. Opinnäytetyön teoriaosuudessa syvennyttiin palkanlaskennan käytäntöön, palkkakirjanpitoon, työnantajan näkökulmaan ja palkanlaskennan lainsäädäntöön. Perehdyttämisen teoriaosuudessa huomioidaan perehdyttämisen tarve, tavoitteet ja hyödyt. Haastatteluissa käytettiin seuran palkanlaskennasta vastaavaa henkilöä. Haastattelujen avulla haluttiin tietoa työohjeistuksen aihealueista ja rakenteesta, niiden määrittämistä varten.

Opinnäytetyönä syntyi palkanlaskennan työohjeistus Viinijärven Urheilijoiden käyttöön. Työohjeistuksesta luotiin mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen. Siihen saatiin rakennettua ne sisällöt, mitä haluttiinkin. Työohjeistukselle asetetut ulkoiset ja sisäiset tavoitteet saavutettiin. Työohjeistusta on tarkoitus päivittää tulevaisuudessa aina tarpeen mukaan. Viinijärven Urheilijoiden kokemuksia työohjeistuksen käytöstä on hyvä selvittää myöhemmin.

The aim of this thesis was to create payroll instructions to support Viinijärven Urheilijat in their daily administrative tasks, and in the new employee induction. The purpose of the work instructions is to enable payroll clerks to work independently after induction.

The thesis is practice-based and the material for it was gathered using two methods. At first, the theories and research regarding payroll and induction were studied. Another data acquisition method was staff interviews. The theoretical part of the thesis explored the payroll practice, payroll accountings, employer’s perspective on payroll and payroll legislation. The theoretical discussion on induction focused on the needs, objectives and benefits of staff induction. The person currently responsible for the payroll in the club was interviewed. The purpose of the interviews was to collect information on what the instructions should contain and how those aspects should be presented in the document.

This thesis offers practical payroll instruction for Viinijärven Urheilijat. These instructions were made as clear and user-friendly as possible. The required content was successfully included into the instructions. The external and internal objectives set for the work were achieved. The instruction will be updated in the future-when needed. It would also be good to conduct further study on the experiences of Viinijärven Urheilijat regarding the introduction and use of the payroll instructions.