Tapahtuman järjestäminen ja viestintä Yrittämisen ILOssa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen ja viestintä Yrittämisen ILO -tapahtumassa. Yrittämisen ILO järjestettiin 5.9.2014 Kuusankoskitalolla Kouvolassa. Tapahtuman tavoitteena oli tuoda esiin Kymenlaakson ainutlaatuisuutta ja paikallisia yrittäjiä sekä kasvattaa tietoutta yrittäjyydestä. Tapahtumalle oli laadittu alustava viestintäsuunnitelma positiivisen näkyvyyden ja myynnin edistämiseksi. Sen pohjalta lähdettiin tarkentamaan ja laajentamaan tätä työtä ja mukaan otettiin myös työyhteisöviestintä.

Opinnäytetyössä tarkastellaan tapahtuman järjestämistä ja tapahtuman markkinointiviestinnällisiä keinoja sekä työyhteisöviestintää. Työhön haluttiin myös käyttäjälähtöistä näkökulmaa: niinpä tämäkin on huomioitu työssä. Tavoitteena oli kirjoittaa tapahtumalle viestintäsuunnitelma, jonka voisi myöhemmin mallintaa samankaltaisiin tapahtumiin.

Tapahtumassa toteutettiin myös palautekysely, johon kerättiin palautetta niin tapahtumassa vierailleilta kuin mukana olleilta yrityksiltäkin. Palautetta kerättiin haastattelemalla ihmisiä. Tavoitteena oli selvittää ihmisten ajatuksia ja kokemuksia tapahtumasta sekä sen viestinnän onnistumisesta. Tänä vuonna tapahtuman markkinoinnissa testattiin lähes kokonaan sähköisenä toteutetun markkinoinnin toimivuutta. Pääosin ihmiset olivat tyytyväisiä tapahtumaan ja sen markkinointiin, mutta kehitysideoitakin saatiin.

The subject of the thesis is organizing an event and communication in Yrittämisen ILO event. The event was organized on 5 September 2014 in Kouvola. The goal of this event was to adduce the uniqueness of Kymenlaakso and the local entrepreneurs and to increase knowledge about entrepreneurship. There was a preliminary communication plan for the event’s positive visibility and sales advance. Based on that an attempt was done to specify and expand the work. The plan also contained work community communication.

The thesis examines the organization of the event and the event’s marketing communications, as well as work community communications. A user-oriented perspective was required to be added and this was taken into account in this work. The goal was to write a communication plan for the event so that it could be modeled for the same type of events later.

At the event a feedback survey was carried out. Feedback was collected by interviewing guests and representatives of the companies. The aim was to find out people’s thoughts and experiences of the event and how successful its singular was. This year it was tested how the event’s marketing can be almost completely executed in the electronic format. Mainly people were satisfied with the event and its marketing, but also there were given development ideas.