Rekrytoinnin kehittäminen organisaation tulevaisuuskykyjen varmistamiseksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tukea ammatillista kehittymistä henkilöstöhallinnossa sekä kehittää organisaation sisäisiä rekrytointiin liittyviä toimintamalleja ja prosesseja vastaamaan haastavia työmarkkinoita nyt ja tulevaisuudessa. Opinnäytetyössä käsiteltiin myös muita ajankohtaisia rekrytointiin liittyviä aiheita, kuten tekoälyä, monimuotoisuutta sekä työnantajamielikuvaa. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Säästöpankkiliitto, ja sen aikana toteutuneet toimenpiteet ulottuivat Säästöpankkikeskukseen ja osittain myös Säästöpankkiryhmään.

Opinnäytetyö toteutettiin autoetnografisena eli päiväkirjamuotoisena keväällä 2024. Päiväkirjaa pidettiin kahdeksan viikon ajan ja se koostuu päivittäisistä opinnäytetyön aiheeseen liittyvistä työkirjauksista sekä viikkoanalyyseistä. Tutkimusaineistoa rikastutettiin ammattikirjallisuudella, asiantuntijapuheenvuoroilla sekä henkilöstöhallinnolle ja rekrytoijille suunnatuilla koulutuksilla. Päiväkirjassa tehtyjä huomioita tarkasteltiin tutkimusaineistoon ja rekrytointimarkkinaan peilaten.

Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantajayritys kehitti rekrytointiaan strategisemmaksi, laadukkaammaksi ja ketterämmäksi. Tämän lisäksi organisaatiossa työskentelevien esihenkilöiden rekrytointiosaaminen kasvoi. Hakuilmoitusten tarkempi muotoilu kohderyhmille ja toisaalta työnantajamielikuvan vahvistaminen veivät toimeksiantajaorganisaatiota lähemmäs rekrytointiin liittyviä tavoitteitaan sekä toivat lisää varteenotettavia kandidaatteja.

Opinnäytetyön perusteella ehdottaisin toimeksiantajaorganisaation sisäisen yhteistyön ja läpinäkyvyyden kehittämistä rekrytointi- ja osaamistarpeiden ennustettavuuden parantamiseksi. Tällä tavoin organisaatiolle mahdollistuisi tavoitteellinen henkilöstön monimuotoistuminen sekä kriittisen osaamisen joustavampi hankkiminen organisaation tulevaisuuskyvykkyyden varmistamiseksi. Rekrytointiprosessia voitaisiin yhtenäistää järjestelmäintegraatioiden, paremman sisäisen viestinnän sekä tarkemman rekrytointisuunnittelun avulla. Tulevaisuudessa aion vahvistaa omaa HR- ja rekrytointiasiantuntijuuttani ja ottaa laajemmin vastuuta rekrytoinnista, kehittää verkostoitumis- ja esiintymistaitojani sekä työhyvinvointiani.