Ostoreskontraoppaan luominen toimeksiantajayritykselle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toimeksiantajayritykselle ostoreskontraopas. Toimeksiantajana opinnäytetyössä toimi Sweco Finland Oy, joka on kansainvälinen suunnittelu- ja konsulttipalveluita tarjoava yritys. Ostoreskontraoppaan tavoitteena oli tukea uusien taloushallinnon työntekijöiden perehdyttämistä, sekä kerätä ostoreskontraan liittyvä ohjeistus yhteen paikkaan. Opinnäytetyö rakentuu teoriaosuudesta sekä toiminnallisen osuuden prosessien esittelystä. Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallintoa, ostoreskontraa, ostoreskontraan liittyviä kontrolleja sekä taloushallinnon raportointia, joka sisältää myös ostolaskujen raportoinnin. Toiminallisen osuuden prosessit esiteltiin siten, että niistä ei paljastu arkaluontoista materiaalia yrityksen ostoreskontraprosesseista. Ostoreskontraopas toteutettiin hyödyntämällä jatkuvan parantamisen periaatetta eli PDCA-sykliä. Muina menetelminä oppaan laatimisessa käytettiin haastatteluita, reflektointia sekä ammatillisen osaamisen hyödyntämistä. Toiminnallisen osuuden tuotoksena syntyi ostoreskontraopas, jonka toimivuus arvioitiin kouluttamalla toimeksiantajan nykyisiä taloushallinon työntekijöitä ostolaskujen käsittelyyn. Koulutuksista saadun palautteen perusteella voitiin todeta, että opas soveltuu hyvin uusien työntekijöiden perehdyttämiseen, ja sitä voidaan hyödyntää perehdytyksissä myös jatkossa.