Organisaation projektimallin tarkastelu ja kehittäminen

Abstract

Tämän työn tarkoituksena oli tarkastella Fintraffic Meriliikenteenohjauksen projektitoimiston projektimallia. Nykyinen, koko konsernin projektimalli on koettu liian kankeaksi käyttää kaikissa projekteissa, joten tavoitteena oli luoda malli, joka soveltuisi paremmin projektitoimiston tiettyihin projekteihin. Koska projektitoimistossa toteutetaan hyvin erilaisia projekteja, tätä mallia ei voida kuitenkaan soveltaa kaikkiin projekteihin.

Tässä työssä tarkasteltiin teoreettisesti projektin peruskäsitteitä, kuten elinkaarta, sekä mistä osista projektisuunnitelma koostuu. Tämän jälkeen tutkimusta tehtiin laadullisena tutkimuksena ja menetelminä käytettiin haastatteluita sekä havainnointia, joka oli pääosassa tutkimuksen tuloksia laadittaessa.

Tutkimustuloksissa päädyttiin keventämään alkuperäistä mallia sopimaan paremmin juuri näihin projekteihin, kuitenkin yksilöiden erikseen pitkäkestoiset ja lyhytkestoiset projektit. Samalla tehtiin ehdotus siitä, miten jatkuvaa seurantaa voisi parantaa ja näin ollen keventää projektipäällikön taakkaa yksittäisiltä kuormituspiikeiltä.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että vaikka projektit päällisin puolin vaikuttaisivatkin hyvin samankaltaisilta ja noudattavat samaa vuosisuunnittelun kiertoa, aiheuttavat projektien erilaiset vaatimukset, kesto sekä ulkoiset vaikuttimet pakostakin tarpeen projektien erilaiselle läpiviennille.