Tilitoimiston ja taloushallinnon ohjelman valinta aloittavalle yritykselle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee yritys X:lle tehtyä kirjanpito-ohjelman ja tilitoimistokumppanin valitsemisprosessia. Opinnäytetyö on muodoltaan case-tutkimus eli tapaustutkimus. Toimeksiantajayritys haluaa pysyä anonyyminä, ja on sen vuoksi esitelty yritys X:nä. Yritys X, joka on pieni vasta aloittava markkinointialan yritys, kaipasi itselleen kirjanpitokumppania, jolle he voisivat ulkoistaa heidän taloushallintoansa. Kirjanpitotoimistoa valittaessa toimiantajayrityksellä oli vaatimuksia, joita he pitivät tärkeimpinä valintakriteereinä.

Tiedonhankinta tutkimusta varten, suoritettiin teemahaastatteluina, joiden teemaksi valikoituivat yritys X:n valintakriteerit. Tätä tietoa täydennettiin internet-lähteiden avulla. Teemahaastatteluista saatu tieto muutettiin taulukossa vertailtavaan muotoon, jonka avulla lopullinen taloushallinnonkumppani ja -ohjelmisto valittiin. Opinnäytetyössä käydään läpi myös taloushallintoon ja ulkoistamiseen liittyvää teoriatietoa.

Yritys X:n tilitoimistokumppaniksi valikoitui tutkimuksen perusteella yrityksen kriteereihin parhaiten sopiva tilitoimisto. Tutkimuksen perusteella selvisi, että Procountor-taloushallinnon ohjelma vastasi toimeksiantajayrityksen valintakriteereitä parhaiten. Tilitoimistokumppani ja taloushallinnonohjelma ovat olleet yritys X:n käytössä, ja yritys X on ollut tyytyväinen valintaan. Yritys X:n ja tilitoimiston välinen yhteistyö on sujunut tähän mennessä hyvin, mutta yhteistyön toimivuutta tulee seurata jatkossakin, parhaan lopputuloksen varmistamiseksi. Tämä opinnäytetyö on case-tutkimus ja on toteutettu toimeksiantajayritykselle, heidän toiveidensa perusteella. Tässä opinnäytetyössä käytettyä menettelyä voidaan soveltaa myös muiden yritysten ulkoistamisprosessissa, mutta opinnäytetyön tulos soveltuu vain yritys X:lle.