Tapahtuman järjestäminen kansainvälisessä yhteisössä : Case study: Suomi-osaston tapahtumaprosessi

Abstract

TIIVISTELMÄ

Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman järjestäminen tapahtumaprojektina. Laadullisen opinnäytetyön tavoitteena on tutkia Suomi-osaston tapahtumaprojektia, sen suunnittelu-, toteutus- ja päätösvaiheita osana kansainvälistä yhteisöä.

Kansainvälinen hyväntekeväisyystapahtuma Charity Bazaar järjestettiin 16. – 17.11.2013 NATOn päämajassa Brysselissä.

Tämä opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta sekä käytännön osiosta. Tutkimuksen teoriaosuudessa on perehdytty tapahtuman määritelmiin, tapahtumaprojektin vaiheisiin sekä kansainväliseen yhteisöön.

Käytännön työ on toteutettu osallistumalla Suomi-osaston tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen vuoden 2013 ajan. Tutkimusmenetelminä on käytetty havainnointia ja haastatteluja. Haastattelujen avulla on pyritty selventämään tapahtuman järjestäjien kokemuksia tapahtumaprojektista, arvioimaan sen toimivuutta sekä tarkentamaan mahdollisia kehittämiskohteita.

Asiasanat: tapahtuma, tapahtumaprojekti, tapahtuman järjestäminen, laadullinen tutkimus

ABSTRACT

The purpose of this bachelor’s thesis is to research the event planning.

The aim of this qualitative research is to examine the Event planning and Event management. The case study is to research the process of the Finnish team plan-ning and executing an international event and the post-event actions.

The international Charity Bazaar was held on the 16th and 17th of November, 2013, in NATO Headquarters in Brussels. This thesis is divided into two parts. The theory part explains the definitions of an event, the process of an event planning and an international community.

The research has been executed by taking part of the Finnish team’s event plan-ning process and event excecution in the year 2013. The observation and inter-views are the research methods used in this thesis. The interviews have expanded the ideas how to improve the Event planning and Event management.

Key words: event, Event planning, Event management, qualitative research