Taloyhtiön taloudellisen tilanteen tulkinta ja data-analytiikan hyödyntäminen

Abstract

Opinnäytetyössäni vertailin liikekirjanpidon ja asunto-osakeyhtiön kirjanpidon tuloslaskelman ja taseen eroja sekä kuinka ne muodostetaan. Opinnäytetyössäni käsittelin tärkeimpiä lukuja taloyhtiön taloudellisen tilanteen tulkinnan kannalta. Taloyhtiön taloudellisen tilanteen tulkinnassa tärkeintä on osata tulkita taseen sekä vastikerahoituslaskelman lukuja. Tuloslaskelma tai talousarvio ei niinkään ole suuressa roolissa taloudellisen tilanteen tulkinnan kannalta.

Opinnäytetyön tarkoituksena onkin opastaa lukijaa, kuinka taloyhtiön taloudellista tilannetta tulkitaan. On tärkeää, että taloyhtiön talousjohtamisesta vastaavat tahot, kuten isännöitsijä tai hallitus, osaa tulkita taloutta ja tehdä tarvittavat toimenpiteet talouden vakauttamiseksi. Puutteellinen tai virheellinen tulkinta voi aiheuttaa taloudellista vahinkoa taloyhtiölle.

Toimeksiantajallani on käytössä kirjanpitoon tarkoitettu ohjelmistorobotti. Tässä opinnäytetyössä käytettiin ohjelmistorobottia tiedonkeruussa, jonka avulla kerätään paljon tietoja kohteiden kirjanpidosta ja taloudesta. Kirjanpitäjät analysoivat ohjelmistorobotin tuottamaa dataa omista kirjanpitokohteista ja ohjelmistorobotti avustaa kirjanpitäjiä päivittäisissä työtehtävissä.

Robotiikan, automaation ja tekoälyn avulla saadaan kevennettyä kirjanpitäjien työtaakkaa ja yhden kirjanpitäjän tuottavuutta saadaan parannettua. Opinnäytetyössäni pohdin ohjelmistorobotin tuomia hyötyjä ja robotin kehittämismahdollisuuksia.

In my thesis, I compared the differences between the normal business accounting and housing company accounting and how the balance sheet and income statement are formed. In my thesis, I discuss the most important numbers in interpretation the financial situation of the housing company. In interpreting the financial situation of a housing company, the most important thing is to know how to interpret the numbers of the balance sheet and the consideration financing calculation. The income statement or the budget do not play a big role in the interpretation of the financial situation.

The purpose of the thesis is to guide the reader on how to interpret the financial situation of the housing company. It is important that the parties responsible for the financial management of the housing company, such as the property manager or the board, know how to interpret the finances and take the necessary measures to stabilize the finances. An incomplete or incorrect interpretation can cause financial damage to the housing company.

My client uses an accounting software robot. In this thesis, software robot was used for data collection and it was used to collect much information about the companies’ accounting and finances. The accountants analyze the data produced by the software robot in their own accounting companies, and the robot assists the accountants in their daily tasks.

With the help of robotics, automation and artificial intelligence, the workload of accountants can be lightened and the productivity of one accountant can be improved. In my thesis, I considered the benefits of the software robot and the development possibilities of the robot.