Perehdytyskansion laatiminen : Sataman Helmet Oy

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda perehdytyskansio Sataman Helmet Oy:lle. Opinnäytetyö toteutettiin heidän toimeksiantonaan. Aiemmin ei yrityksessä perehdytyskansiota ole ollut. Työn tavoitteena onkin luoda pohja yrityksessä tapahtuvalle perehdyttämiselle, ja toimia perehdytyskansion pohjana, jota yrityksen sisällä jatkossa kehitetään vastaamaan muuttuvia tarpeita.

Työssä tulee ilmi perehdytyksen merkitys yrityksen toiminnassa ja yrityskuvan luomisessa. Perehdyttäminen on tärkeä osa henkilöstön koulutusta, ja sen avulla saadaan uudet työntekijät nopeasti sisäistämään organisaation toiminta ja päämäärät, työn toimenkuvaan liittyvät toiminnot sekä yrityksen sisällä vallitsevat tavat asioiden hoitamiseksi. Lisäksi työstä selviää hyödyt joita yritys saavuttaa hyvällä perehdyttämisellä.

Tiedonhankitamenetelmänä tässä opinnäytetyössä on käytetty erityyppisiä haastatteluita ja keskusteluita, joita on käyty yrityksen eri asemissa toimivien henkilöiden kanssa. Haastatteluiden pohjalta on luotu muistiinpanot, joita hyödynnettiin tämän työn toteutuksessa. Tämä menetelmä oli luonnollinen valinta tähän työhön, koska näin saatiin yksityiskohtaista tietoa työntekijöiltä, jotka olivat perehdytyksen saaneet joitain kuukausia aikaisemmin. Näin kansion sisällön tarpeesta muodostui selkeä kuva.

Johtopäätöksenä voikin todeta, että perehdytyksen ollessa tarpeeksi laadukas ja selkeä, voidaan taata kaikille uusille työntekijöille sama vankka pohja toimia yrityksen palveluksessa. Perehdyttäminen on tärkeä osa työn aloittamista ja sen merkitys mielenkiinnon ylläpitämiseksi on suuri. Silloin kun mielenkiinto ja työhyvinvointi ovat korkealla tasolla, on helpompaa sitouttaa henkilöstöä toimimaan myös jatkossa yrityksen toiminnassa, ja jatkuvan perehdyttämisen tarve pienenee.

Laadittuun tietoperustaan nojaava perehdytyskansio soveltuu yrityksessä aloittavien työntekijöiden perehdytykseen suunnitellulla tavalla.

The purpose of this functional thesis is to create an orientation manual for Sataman Helmet Oy. The enterprise ordered this bachelor's thesis to assist in their activites. Previously, an orientation manual did not exist. Sataman Helmet Oy. hopes to use this work in the future to improve the orientation of new employees.

In this bachelor's thesis it beomes clear just how important the orientation process is to the enterprise. Orientation is essential to personnel training and quickens new employees understanding of their new activities and the organisation's goals and culture. In addition, the reader easily understands the benefits of a good employee orientation process.

The research basis of this bachelor's thesis were various interviews and discussions with Sataman Helmet Oy. employees in varying positions. Detailed notes were taken and used to write this work. This form of research was the best way to get exact information from employees experience from their orientation and forms the basis of the new orientation manual.

The final product of this work is a new orientation manual that will provide solid and clear induction training to new employees. Good orientation improves employee work satisfaction and motivation and in the long run reduces the need for continuous orientation of new employees as existing workers choose to stay with the company.

The orientation manual will be created from the knowledge basis of this bachelor's thesis and fulfills the expectations of Sataman Helmet.