Suuren rakennushankkeen vastaan- ja käyttöönotto prosessina, case Ruskeasuon raitiovaunuvarikko

Abstract

Hankkeistetussa opinnäytetyössä luotiin toimeksiantajalle tilaustyönä prosessikaaviot uuden varikon vastaanotosta ja käyttöönotosta. Yrityksellä ei ollut aikaisempia prosessikaavioita vastaan- ja käyttöönotosta, jolloin toimeksianto oli hyvin tarpeellinen. Prosessikaaviot julkaistiin työnantajan sisäisessä palvelimessa, eli intrassa. Työhön kuuluu käyttöönoton aikataulujana. Pohjana prosessikaavioihin, käyttöönoton aikataulujanaan ja koko opinnäytetyöhön käytettiin liitteenä olevaa toimeksiantajalle kirjoitettua vastaan- ja käyttöönottosuunnitelmaa. Suunnitelma luotiin haastattelemalla varikon tulevia käyttäjiä. Lähteenä opinnäytetyölle toimi kirjoitetun suunnitelman lisäksi toimeksiantajan salassa pidettävä materiaali. Teoriaosuudessa kerrotaan Suomen raitiovaunuliikenteestä, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:sta, Helsingin raitiovaunuvarikoista ja Ruskeasuon raitiovaunuvarikosta. Tarkka suunnitelma, valmis pohja ja nimetyt henkilöt vastuussa vastaan- ja käyttöönotosta auttavat tulevissa rakennushankkeissa. Prosessikuvaukset ovat visuaalisesti selkeitä esimerkkejä prosesseista pitkän tekstin sijasta. Prosessikuvaukset toimivat sekä muistin virkistämiseksi että uuden oppimisen työkaluna. Käyttöönoton aikataulujana on prosessikaavioiden lisäksi hyvin selkeä ja visuaalinen väline rakennushankkeen hahmottamisessa. Kompleksiset suuret rakennushankkeet kaipaavat valtavien jana-aikataulujen lisäksi selkeämpiä ja helppolukuisempia aikataulujanoja. Resurssien lisääminen ja etukäteen varautuminen auttavat sujuvassa vastaan- ja käyttöönottoprosessissa tulevaisuudessa.