Ulkoasiainhallinnon turvallisuuskoulutusjärjestelmän luominen

Abstract

Education plays an important role in improving awareness on security issues. Education should be systematic in order to keep the level of awareness at an acceptable level. On the moment there is little proper security-related education available at the ministry of foreign affairs and matters related to security are mostly handled during other education. The security service of the ministry for foreign affairs has come to the conclusion that a dedicated educational sys-tem is needed for the issues concerning security. This system should also be able to remain the education systematic.

The objective of this thesis was to create an outline for a security education system to the ministry of foreign affairs. There is still a lot of work to be done in order to get the education started according as planned. The objective of thesis was not to estimate the contents of education, but to create outlines for a system to keep the education systematic and ease the development in the future as new challenges turn up. This thesis is merely a part of a larger entity.

The thesis was begun by performing a literature review and creating the base of theory, after which benchmarking was completed by interviewing three (3) organizations. Finally an educa-tional system was designed based on the process flow chart -theory and the results from the interviews.

According to the feedback from the ministry of foreign affairs the outline of the new system is considered to be successful. In the course of time the system will form itself to represent the ministry of foreign affairs and will also become more diversified and definite. The created system is an outline of a first degree, giving the system a good start for further development.

Koulutus on yksi tärkeä toimenpide turvallisuustietämystä parannettaessa. Koulutuksen tulisi kuitenkin olla systemaattista, että tietämystasoa voitaisiin pitää hyväksyttävällä tasolla. Tällä hetkellä varsinaista turvallisuuskoulutusta ulkoasianhallinnossa on vähän, ja turvallisuusasioita käydään läpi lähinnä muiden koulutuksien yhteydessä. Ulkoministeriön turvallisuusyksikkö on tullut siihen tulokseen, että heille tarvitaan myös turvallisuuskoulutusta varten oma koulutusjärjestelmä, jonka avulla koulutus on mahdollista pitää systemaattisena.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Ulkoasianhallintoon turvallisuuskoulutusjärjestelmän runko. Vaatii vielä paljon lisätyötä, että koulutus voi järjestelmän mukaan alkaa. Tarkoitukseni ei ollut ottaa kantaa koulutuksen sisältöön, vaan puhtaasti luoda hahmotelmaa järjestelmästä, jonka avulla koulutus pysyy systemaattisena, ja jota on helpompi tulevaisuudessa uusien haasteiden edessä lähteä kehittämään. Minun työni on yksi osa isompaa kokonaisuutta.

Työni alkoi kirjallisuuskatsauksella ja teoriapohjan luomisella, jonka jälkeen suoritin benchmarkauksen kolmeen (3) organisaatioon. Lopuksi suunnittelin itse koulutusjärjestelmän prosessikaavion teorian ja haastattelujen tulosten avulla.

Työn tilaajan palautteen mukaan järjestelmän runko on onnistunut. Ajan mittaan järjestelmä muovautuu organisaation näköiseksi, tulee hienojakoisemmaksi ja selkenee. Luomani järjestelmä on ensimmäisen asteen hahmotelma, josta järjestelmää on hyvä lähteä kehittämään eteenpäin.