Työnkulkuprosessin automatisointi
Kotilainen, Unto (2014)
Kotilainen, Unto
Laurea-ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120418421
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120418421
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää tilaajayrityksen tuotekuvausprosessia tehokkaammaksi ja automatisoida osa prosessin vaiheista. Opinnäytetyön tavoitteena on selkeyttää ja vakioida prosessinkulku sekä suunnitella ja toteuttaa automatisoitu työnkulku, käyttäen yrityksessä jo käytössä olevaa työnkulkuohjelmistoa.
Opinnäytetyön tilaajayrityksenä on Suomalainen Grano Oy, joka on yksi Suomen johtavista markkinoinnin toteuttajista. Granon toiminnassa yhdistyy vahvasti paino- sekä digitaalinen osaaminen. Tuotekuvaus on yksi yrityksen tarjoamista palveluista.
Projektin alussa keskityttiin havainnoimaan ja tunnistamaan vanhan tuotekuvausprosessin heikkoudet ja kehityskohteet. Prosessin kaikki vaiheet kuvattiin ja testattiin, jotta saataisiin mahdollisimman hyvä kuva nykytilanteesta ja kohdistettua kehitysresurssit oikeisiin asioihin.
Nykytilan selvityksen jälkeen alkoi projektin suunnittelu ja kehitysvaihe, jossa pyrittiin keksimään prosessin ongelmakohtiin järkevämpiä ja tehokkaampia toteutustapoja. Samaan aikaan aloitettiin automatisoidun järjestelmän kehitys. Automatisoidun järjestelmän avulla pyritään poistamaan helppoja ja usein toistuvia prosessin vaiheita, joihin ei tarvita ihmistä. Näin saadaan vapautettua resursseja vaativampiin tehtäviin sekä tehostettua prosessin tuottavuutta. Uuden prosessin valmistuttua senkin vaiheet kuvattiin mahdollisimman tarkasti jotta tehtyjä muutoksia voidaan verrata paremmin vanhaan.
Opinnäytetyö projektin tuotoksena on kokonaan uusi tuotekuvausprosessi, josta osa toimii automatisoidusti työnkulkuohjelmiston läpi sekä uuden prosessin käyttöohje, joka osaltaan auttaa uuden prosessin käyttöönotossa. Prosessi on opinnäytetyön valmistumishetkellä jo testikäytössä ja odottaa laajempaa käyttöönottoa.
Opinnäytetyön tilaajayrityksenä on Suomalainen Grano Oy, joka on yksi Suomen johtavista markkinoinnin toteuttajista. Granon toiminnassa yhdistyy vahvasti paino- sekä digitaalinen osaaminen. Tuotekuvaus on yksi yrityksen tarjoamista palveluista.
Projektin alussa keskityttiin havainnoimaan ja tunnistamaan vanhan tuotekuvausprosessin heikkoudet ja kehityskohteet. Prosessin kaikki vaiheet kuvattiin ja testattiin, jotta saataisiin mahdollisimman hyvä kuva nykytilanteesta ja kohdistettua kehitysresurssit oikeisiin asioihin.
Nykytilan selvityksen jälkeen alkoi projektin suunnittelu ja kehitysvaihe, jossa pyrittiin keksimään prosessin ongelmakohtiin järkevämpiä ja tehokkaampia toteutustapoja. Samaan aikaan aloitettiin automatisoidun järjestelmän kehitys. Automatisoidun järjestelmän avulla pyritään poistamaan helppoja ja usein toistuvia prosessin vaiheita, joihin ei tarvita ihmistä. Näin saadaan vapautettua resursseja vaativampiin tehtäviin sekä tehostettua prosessin tuottavuutta. Uuden prosessin valmistuttua senkin vaiheet kuvattiin mahdollisimman tarkasti jotta tehtyjä muutoksia voidaan verrata paremmin vanhaan.
Opinnäytetyö projektin tuotoksena on kokonaan uusi tuotekuvausprosessi, josta osa toimii automatisoidusti työnkulkuohjelmiston läpi sekä uuden prosessin käyttöohje, joka osaltaan auttaa uuden prosessin käyttöönotossa. Prosessi on opinnäytetyön valmistumishetkellä jo testikäytössä ja odottaa laajempaa käyttöönottoa.