Turvatekniikan projektointiprosessin kehittäminen

Abstract

Tämän päiväkirjamuotoisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja kuvata turvatekniikan projektointiprosessi. Tavoitteena oli kuvata yritykselle turvatekniikan projektointiprosessi, jossa huomioidaan yrityksessä samaan aikaan tapahtuvan laatukäsikirjan vaatimukset prosessien kuvaamiselle sekä kuinka yrityksessä voisi kehittää projektointiosaamista. Työ toteutettiin syksyn 2023 aikana ja raportointijakso sijoittui viikoille 40-47.

Opinnäytetyön tietoperustana käytettiin laatustandardia sekä projektijohtamiseen keskittyvää kirjallisuutta. Tietoperustaksi kerättiin tietoa perehtymällä prosessien kehittämiseen ja kuvaamiseen. Tietoperustana käytettiin myös aiempia tutkimuksia prosessien kuvaamisesta. Projektinjohtamisen työkalujen tietoperustana käytettiin suurelta osin yrityksen omia materiaaleja.

Päiväkirjaraportoinnin aikana uudistettiin yrityksen projektidokumentteja sekä kehitettiin projektiosaamista. Päiväkirjaraportoinnin aikana tehdyt uudistukset tukivat samaan aikaan laadittavaa laatukäsikirjan laatimista. Opinnäytetyön laatimisessa hyödynnettiin kokemuksia aikaisemmista turvatekniikan projekteista sekä prosessien kuvaamisesta.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi kuvattu turvatekniikan projektointiprosessi, jossa huomioidaan sidosryhmät ja sidosryhmien välinen viestintä. Prosessikuvausta käytetään hyödyksi yrityksen projektointiliiketoiminnan kehittämisessä. Prosessikuvauksessa on kuvattu tehtävät, jotka projektipäällikön vai projektin vetäjän on huomioita, jotta projekti voidaan aikatauluttaa ja saattaa valmiiksi suunnitellussa aikataulussa.

The objective of this diary-based thesis was to develop and describe the project management process of security technology. The purpose was to describe the project management process of security technology for the company, which takes into account the requirements of the quality manual while at the same time describing the processes, as well as how the company could develop its project management expertise. The work was carried out during the autumn of 2023 and the reporting period was weeks 40-47.

The theoretical framework of the thesis was based on the quality standard and literature on project management. The data base was collected by studying the development work and process descriptions. Previous studies on process descriptions were also used. The framework of project management tools largely included the company’s own materials.

During the diary reporting, the company’s project management documents were revised and project expertise was developed. The reforms made during the journal reporting period supported simultaneously drafting the quality manual. Experiences from previous projects in security technology as well as describing processes were utilised in the thesis.

As a result of the thesis, a security technology project management process was created, which considers stakeholders and communication between stakeholders. The process description is used to help develop the company’s project management. The process description describes the tasks that the project manager or the project leader must review so that the project can be scheduled and completed within the planned schedule.