PK-yrityksen varmuuskopioinnin automatisointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kohdeorganisaation varmuuskopioinnin kehittäminen ja uudistaminen sekä sitä kautta yrityksen työntekijöiden työmäärän vähentäminen. Työmäärän vähentäminen onnistui vertailemalla varmuuskopiointiohjelmia ja valitsemalla sellainen, jossa varmistukset pystyi ajastamaan menemään automaattisesti päivittäin.

Varmuuskopiointiohjelmia vertailtiin Kepner & Tregoen-päätöksentekomallin perusteella. Mallia varten selvitettiin yrityksen tietoaineiston varmistuksen kannalta tärkeimmät ominaisuu-det ohjelmalle sekä asetettiin ne tärkeysjärjestykseen. Tutkimukseen valittuja ohjelmia vertailtiin niiden ominaisuuksien perusteella ja näin saatiin valittua soveltuvin ohjelma yrityksen tiedostojen varmistamiseen.

Tässä työssä tutkittiin myös erilaisia tallennuslaitteita, joille varmuuskopioinnin voi suorittaa. Tallennuslaitteiden vertailu suoritettiin Benchmarkingin avulla. Benchmarkingin avulla vertailtiin tallennuslaitteiden hyviä sekä huonoja puolia ja tällä tavalla selvitettiin mikä olisi paras tallennuslaite yrityksen käyttöön ja mitä vaaditaan sen käyttöönottoon. Näiden kahden vertailun avulla valittiin ohjelma varmistukseen ja saatiin selville erilaisia laitteita, joille varmistukset voi suorittaa.

Tutkimuksen perusteella opinnäytetyön asiakas voi ottaa käyttöönsä uuden varmuuskopiointiohjelman, joka helpottaa varmistusten suorittamista, koska ne tapahtuvat automaattisesti työajan ulkopuolella työntekijöistä riippumatta eivätkä vaadi manuaalista työtä. Lisäksi asi-akkaalle tarjotaan erilaisia tallennuslaitevaihtoehtoja, jotka voivat myös nopeuttaa ja helpottaa varmistusten suorittamista. Uuden ohjelman ja mahdollisten uusien laitteiden käyttöönotto on toteutettavissa helposti ja suhteellisen pienellä budjetilla.

The object of this thesis is the development and renewal of a backup system of the target organization and therefore the easing of the workload of the employees. Lightening the workload was achieved by comparing and choosing a backup software that offered the possibility of automatic backups.

The backup software were compared based on Kepner & Tregoe decision making model. The most critical features for the backup software were discovered and put into order of importance. The software chosen for the research were compared based on their features and therefore the best possible backup software was chosen to insure the safe keeping of the company's data.

Also, during the research different storage devices were compared. The comparison was done with the aid of benchmarking. Benchmarking was used to compare the advantages and disadvantages of the devices to indicate what would be the best storage device for the company and what is required for the deployment of the device. With these two comparisons the best backup software was chosen and the offering of suitable devices, to which to perform the backups, was found out.

Based on the research the customer can implement the new backup system which will make it easier to perform the backups, because they are done automatically outside the office hours and they do not require manual maintenance. Also, a variety of storage device options which will speed up and make backups easier will be offered to the customer. The deployment of the new backup system and possible new devices will be easily achieved and the budget will stay at a fairly moderate level.