Perehdytysopas osana positiivisen työnantajakuvan luomista

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää keskisuomalaiselle infra-alan yritykselle perehdytysopas ja luoda positiivista työnantajamielikuvaa perehdytysmateriaalin avulla. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä materiaalista helposti lähestyttävä ja visuaalinen sekä ottaa huomioon työnantajan ja työntekijöiden lakisääteisiä vastuita työturvallisuudesta. Perehdytysoppaassa positiivista työnantajakuvaa on tavoiteltu antamalla selkeä kuva työnantajasta ja vastaamalla tärkeimpiin yleisperehdytyksellisiin asioihin. Näin työntekijälle syntyy positiivinen kokemus uudesta työnantajasta, heti ensimmäisistä työpäivistä lähtien.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu perehdytyksen teoriasta, työnantajakuvan luomisesta sekä työturvallisuudesta. Perehdytyksen osalta käsitellään perehdytyksen hyötyjä, perehdytyksen suunnittelua ja toteutusta sekä keinoja. Työnantajakuvan osalta keskitytään siihen, kuinka työnantajakuva vaikuttaa työntekijän sitoutuneisuuteen ja miten työnantajakuvaa voi vahvistaa perehdytysmateriaalin avulla. Työturvallisuuden osalta on käsitelty työnantajan ja työntekijän lakisääteisiä vastuita. Opinnäytetyö on toiminnallinen opinnäytetyö, jossa kehittämismenetelmänä on käytetty yksilöhaastattelua. Haastatteluiden tuloksia ja kehittämisideoita on hyödynnetty perehdytysoppaan tekemisessä. Perehdytysopasta on tehty yhteistyössä toimeksiantajan kanssa, ja sitä on muokattu palautteen perusteella.

Opinnäytetyön tuotos on sähköinen perehdytysopas, joka käsittelee yleisperehdytystä. Toimeksiantaja aikoo ottaa oppaan käyttöön. Opinnäytetyön johtopäätöksenä on se, että perehdytysmateriaali on apuväline ja osa laajempaa perehdytysprosessia. Perehdytystä, eikä kaikkia lakisääteisiä vastuita voida kattaa pelkällä perehdytysmateriaalilla. Perehdytysprosessin jatkokehittämiseen voisi kuulua perehdytyssuunnitelma ja perehdyttämisprosessin kehittäminen.

The purpose of this thesis project was to develop an orientation guide for new employees and thus to positively impact the employer brand. The project aimed to make the guide visually appealing and easily approachable, as well as to cover employer´s and employee´s statutory obligations regarding safety at work. In the orientation guide a positive employer brand has been sought by giving a clear picture of the employer and by responding to the most important general orientation issues. This gives the new employee a positive experience of the employer, starting from the first days. The client for this thesis was a company based in Central Finland operating in the infrastructure sector.

The knowledge base of this thesis presents theoretical perspectives on workplace orientation, how to create an employer brand and safety at work. Workplace orientation examines the benefits of orientation and the different ways to implement the orientation. Employer branding is based on how to commit the employee to the workplace and how to use the employee guide to strengthen the employer brand. Safety at work covers employer and employee´s statutory obligations. The thesis was implemented as a functional thesis. A qualitative method was applied in this thesis project. The data collection method was the individual interview. The results of the interviews and ideas for development have been utilized in the making of the orientation guide. The orientation guide has been made in collaboration with the client. Revisions have been made based on the client´s feedback.

As an output of the thesis, an orientation guide was created. The guide contains information about general orientation. The client has the guide as an electronic document and they intend to use it in action. As a conclusion, it is good to notice that the orientation guide is only a tool and a part of a much wider orientation process. Orientation cannot be covered only by the orientation guide. The same thing applies to the statutory obligations regarding safety at work. Suggestions to develop the client´s orientation process further would be to create an orientation plan.