5S-järjestelmän käyttöönotto varasto- ja pakkaustoiminnoissa

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin Tools Finland Oy:n Tampereella sijaitsevalle Teollisuuden palvelut -yksikölle, jossa työskennellään varasto- ja pakkaustoimintojen parissa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli käynnistää 5S-järjestelmän käyttöönotto toimipisteen kahdella alueella niin, että toimeksiantaja voi jatkaa opinnäytetyöstä saatujen oppien avulla järjestelmän käyttöönottoa ja sen ylläpitoa. 5S-järjestelmä on viisiportainen työympäristöjen organisointimenetelmä. Sen avulla pyritään saamaan helpotusta tilanpuutteesta johtuviin haasteisiin sekä parantamaan toimitilojen toimivuutta järjestyksen ja siisteyden avulla. 5S-järjestelmä edesauttaa työn tehokkuuden kasvua ja poistaa työturvallisuusriskejä. Sen avulla luodaan myös hyvää kuvaa yrityksestä sen eri sidosryhmille. 5S-järjestelmä perustuu lean-johtamisfilosofiaan. Lean-ajattelu on jatkuvan parantamisen periaatetta edistävä lähestymistapa, joka pyrkii kehittämään tuotantoa sekä sen virtausta poistamalla ei-arvoa tuottavaa toimintaa, eli hukkaa, prosesseista. Kehittämistyö toteutettiin lähtötilanteen kartoittamisen jälkeen noudattaen 5S-järjestelmän vaiheita eli lajittele, järjestä, siivoa, standardoi ja ylläpidä. Lähtötilanteen kartoittamisen apuna käytettiin avointa haastattelua, koska haluttiin kerätä tietoa havainnoista, asenteista ja kokemuksista. Osana opinnäytetyötä laadittiin myös 5S-ohjeistukset työpisteille, pohjapiirrokset 5S-tarkastelualueille sekä auditointilomake ja seurantakaavio. Näiden avulla on tarkoitus helpottaa järjestelmän ylläpitoa tulevaisuudessa. 5S-järjestelmän käyttöönotolla saatiin parannettua työskentelyalueiden siisteyttä ja järjestystä, jotka lisäävät työturvallisuutta ja viihtyvyyttä. Organisoitujen toimitilojen avulla annetaan myös ammattimaisempi kuva toimipisteellä vieraileville sidosryhmille. Opinnäytetyön aikana saatujen esimerkkien avulla toimeksiantaja voi jatkaa 5S-järjestelmän käyttöönottoa koko toimipisteeseen. 5S-järjestelmään liittyy oleellisesti sen jatkuva ylläpitäminen ja kehittäminen. Se tulee huomioida järjestelmän käyttöönotossa alusta alkaen, jotta 5S-järjestelmä saadaan pysyvä toimintamalli.