Hankintaprosessin kehittäminen toimitusprojektiorganisaatiossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimitusprojektiorganisaation hankintaprosessia ja tuottaa tuleviin hankintakäytäntöihin selkeä ja toimiva toimintamalli. Opinnäytetyön taustalla oli tarve yhtenäistää ja tehostaa yrityksen hankintakäytäntöjä kustannustehokkaammaksi budjetoinnin, seurannan ja aikataulutuksen näkökulmasta. Lisäksi tavoitteena oli ohjeistaa dokumentaatiota tietojen myöhempää hyödyntämistä varten. Kehitetyllä toimintamallilla voidaan minimoida hankinnoista aiheutuvia riskejä seuraavissa projekteissa.

Opinnäytetyön teoria pohjautui aihealueen kirjallisuuteen. Teoriaosassa kuvaillaan lyhyesti projektityö, jonka jälkeen paneudutaan hankintoihin ja niihin liittyviin prosesseihin ja sopimuksiin. Toimintamallin kehittämisen pohjalla on projektien esihenkilöiden haastattelut ja empiirinen kokemus nykyisistä hankintakäytännöistä case-projektien kautta.

Opinnäytetyössä keskeisimmiksi kehityskohdiksi nousi sopimustekniset asiat ja hankintaluettelon hyödyntäminen hankintaprosessissa, jotka on otettu huomioon hankintaprosessin toimintamallin kehittämisessä.

Opinnäytetyö mahdollistaa aiheen jatkokehityksen yrityksessä, muun muassa yhtenäistämällä ja uudistamalla käytettävät pohjat hankintojen eri vaiheisiin.