Toiminnanohjausjärjestelmän valinta, käyttöönotto ja kehittäminen fuusiotilanteessa tarkasteltuna ostotoiminnan kannalta

Abstract

Opinnäytetyö käsitteli toiminnanohjausjärjestelmän valintaa ja käyttöönottoa fuusiotilanteessa. Valituksi tuli ostavan yrityksen käytössä oleva järjestelmä, joka fuusion jälkeen on käytössä myös ostetussa yrityksessä. Työn näkökulmana oli tarkastella valintaa ja käyttöönottoa ostetun yrityksen ostotoiminnan näkökulmasta. Työn keskiössä olivat fuusioituvat yritykset, joiden tavoitteena oli saavuttaa sujuva ja toimiva toiminnanohjausjärjestelmä yhdistymisen jälkeen. Lisäksi oli tärkeää selvittää, miten valittu toiminnanohjausjärjestelmä voitiin ottaa käyttöön ostetussa yrityksessä siten, että se tukee optimaalisesti ostotoiminnan tarpeita ja prosesseja.

Lähdeaineistona käytettiin kirjallisuutta toiminnanohjausjärjestelmistä ja niiden valinnasta ja käyttöönotosta sekä aikaisempia tutkimuksia yritysfuusiotilanteissa tapahtuvista järjestelmämuutoksista. Menetelmällisesti tässä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusta ja analyysimenetelmänä oli laadullinen sisällönanalyysi.

Opinnäytetyön arvioinnissa ja johtopäätöksissä pohdittiin yleisesti toiminnanohjausjärjestelmien merkitystä yritysten toiminnalle ja kilpailukyvylle sekä sujuvan ja häiriöttömän käyttöönottoprojektin tärkeyttä. Valitun järjestelmän käyttöönoton osalta arvioitiin toteutuksen onnistumista erityisesti ostotoiminnan näkökulmasta ja kartoitettiin mahdollisia tulevaisuuden kehitysehdotuksia.

Soveltuvuuden arvioinnissa tutkittiin, miten valittu järjestelmä vastaa ostotoiminnan tarpeisiin fuusiotilanteessa ja miten se mahdollisesti tehostaa ostoprosessia. Käyttöönoton onnistumisen arvioinnissa keskityttiin siihen, kuinka sujuvasti järjestelmä saatiin käyttöönotettua fuusion jälkeen ja kuinka hyvin se integroitui organisaation olemassa oleviin toimintoihin kuten henkilöstö- ja taloushallinto.