Toimistotyöntekijöiden liikkuvuuden lisääminen työpäivän aikana

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa laadukas ohjeistus liikkuvuuden lisäämiseen toimistotyötä tekeville henkilöille. Toimeksiantajana opinnäytetyölle toimi Kajaanin Tilitaito Oy. Opinnäytetyössä toteutettiin henkilöstökysely, jonka avulla selvitettiin Kajaanin Tilitaito Oy:n henkilöstön nykytilannetta sekä asenteita liikkuvuuden osalta. Ohjeistusta tukeva henkilöstökysely toteutettiin monimenetelmällisenä tutkimuksena. Tutkimukseen kerättiin aineisto Webropol-kyselylomakkeen avulla, joka sisälsi sekä kvantitatiivisia että kvalitatiivisia kysymyksiä. Kyselylomake sisälsi Likert-asteikon mukaisia muuttujia sekä avoimia kysymyksiä, jotka analysoitiin luokittelemalla ne erilaisiin sisältöluokkiin.

Henkilöstökyselyn perusteella työntekijöille järjestettiin yhteisöllisenä kehittämismenetelmänä aivoriihi, jonka tarkoituksena oli osallistaa henkilökunta tehokkaasti kehittämistyöhön. Aivoriihessä työntekijät saivat pohtia juuri heidän tarpeisiinsa sopivia liikkumismenetelmiä. Työ rajattiin koskemaan ainoastaan työaikana tapahtuvaa liikkuvuutta, ja sen teoriaperustana toimivat työhyvinvointiin liittyvät teemat, kuten työyhteisön ja organisaation johtaminen sekä niiden kehittäminen. Opinnäytetyön keskeisenä tavoitteena oli lisätä työssä koettua hyvinvointia tauottamalla staattisia työasentoja ja tämän myötä vaikuttaa jopa mahdollisiin sairauspoissaoloihin.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuloksena syntyi Kajaanin Tilitaito Oy:n henkilöstön tarpeisiin räätälöity ohjeistus, jonka avulla liikkuvuutta voidaan tuoda osaksi staattista työpäivää. Ohjeistus sisältää ohjeita taukoliikuntaan ja eri välineillä toteutettaviin harjoituksiin sekä yleisiä vinkkejä ja informaatiota liikkuvuuden hyödyistä ja sen tärkeydestä. Henkilöstökyselyn perusteella ohjeistukselle oli luontainen tarve, sillä liikkuvuus työaikana Kajaanin Tilitaito Oy:ssä oli opinnäytetyötä tehdessä vähäistä.

Tuotoksena syntynyt ohjeistus hyödyttää työn toimeksiantajaa kokonaisvaltaisesti. Ohjeistuksen avulla kyetään jopa ennaltaehkäisemään syntyviä tuki- ja liikuntaelinsairauksia sekä parantamaan työntekijöiden hyvinvointia ja tuottavuutta. Jatkotutkimusaiheena työlle voisi toimia palautekysely henkilöstölle ohjeistuksen käyttöönotosta sekä sen toimivuudesta. Pitkällä aikavälillä voisi tutkia myös ohjeistuksen tarkempia vaikutuksia kokonaisvaltaiseen työhyvinvointiin Kajaanin Tilitaito Oy:ssä.

The purpose of this thesis was to produce high quality guidance for increasing the movement of office workers. The thesis was commissioned by Kajaanin Tilitaito Oy. A staff survey was conducted as part of the thesis to investigate the current status and attitudes towards movement among Kajaanin Tilitaito Oy’s personnel. The personnel survey was implemented as mixed methods research. Data for the research were collected using a Webropol survey form, which included both quantitative and qualitative questions. The survey form included variables measured on a Likert scale as well as open-ended ques-tions. The open-ended questions were analyzed by categorizing them into different categories.

Based on the staff survey, a brainstorming session was organized for employees as a community development method to effectively engage staff in development work. During the brainstorming session, employees were encouraged to consider mobility methods that suited their individual needs. The thesis was defined to deal with mobility during working hours. The theoretical basis of the thesis is the topics related to well-being at work, such as the management of the work community and organization and their development. The aim was to enhance well-being at work by punctuating static working positions, thereby potentially influencing sick leave rates.

As a result of this practice-based thesis, customized guidance was developed to meet the needs of Kajaanin Tilitaito Oy’s personnel, enabling movement to be integrated into their static workday. The guidance includes instructions for exercise breaks, exercises using various equipment, as well as general tips and information about the benefits and importance of movement. The need for guidance was evident based on the staff survey, as movement during working hours at Kajaanin Tilitaito Oy was limited at the time of writing the thesis.

The resulting guidance comprehensively benefits the client company. With the guidance, it is even possible to prevent musculoskeletal disorders and improve the well-being and productivity of employees. As a further research topic, a feedback survey could be conducted among the personnel regarding the implementation and effectiveness of the guidance. In the long term, it could also be examined how the guidance specifically affects overall well-being at work at Kajaanin Tilitaito Oy.