Perehdyttäjän merkitys onnistuneessa perehdytyksessä valtiovarainministeriössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli syventää ymmärrystä valtiovarainministeriön perehdytyksen nykytilasta perehdytyksestä vastaavien näkökulmasta ja sen pohjalta tunnistaa kehityskohteita, joiden avulla voidaan varmistaa perehdytysohjelman onnistuminen. Toimeksiantajana oli valtiovarainministeriön henkilöstöyksikkö.

Tietoperustassa käsiteltiin perehdytystä ja mitä perehdytystyö on käytännössä. Perehdytyksestä käytiin läpi mitä perehdytys on ja sen osa-alueita sekä mitä merkitystä onnistuneella perehdytyksellä on. Perehdytystyö käytännössä osuudessa käytiin läpi perehdytyssuunnitelmaa, perehdytystiimiä ja perehdytysohjelmaa ajallisesta näkökulmasta. Lisäksi esiteltiin toimeksiantajan perehdytysohjelmaa.

Opinnäyte oli tutkimuksellinen kehittämistyö, jonka tutkimuksellinen osuus toteutettiin Webropol-kyselyn avulla toukokuussa 2023. Menetelmä valittiin, koska sen koettiin olevan vastaajille helpompi ja kyseinen verkkokyselytyökalu oli ollut organisaatiossa käytössä aiemmin. Vastaajiksi valittiin toimeksiantajaorganisaation esihenkilöt ja muut perehdytystehtävissä toimivat.

Kyselyn keskeisimpinä tuloksina oli, että perehdyttäjien tukemiseksi toimeksiantajan tulisi panostaa perehdyttäjien kouluttamiseen, yhdenmukaistaa käytänteitä ja ottaa käyttöön koko organisaation tasolla esille nousseita hyviä käytänteitä. Lisäksi perehdyttämisestä tulisi viestiä paremmin ja perehdyttäjien välistä verkostoitumista tulisi edistää.

Kehittämistoimenpiteiksi tuloksien pohjalta esitettiin perehdyttäjien virtuaalista koulutuspolun rakentamista ja perehdyttäjien verkoston luomista sekä perehdytystiimikäytännön sisällyttämistä perehdytysohjelmaan. Lisäksi esitettiin, että henkilöstöyksikön toimesta lähetettäisiin esihenkilöille muistutusviesti perehdytyksestä rekrytointien päätteeksi.

Kehitysehdotuksien arvioitiin olevan kohtuullisen helposti käyttöön otettavissa. Niiden avulla toimeksiantaja kykenisi edistämään onnistuneen perehdytyksen toteutumista sekä yhdenmukaistamaan perehdytystään. Toimenpiteiden avulla pystyttäisiin tehokkaammin tukemaan organisaation perehdyttäjiä ja myös jatkossa kehittämään perehdytystä ja sen tukitoimintoja.

Asiasanat: perehdytys, perehdyttäjä, perehdytysohjelma, esihenkilö, valtiovarainministeriö