Työvaiheiden yhteensovittaminen sairaalatyömaalla

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona NCC Suomi Oy:lle. Työn tarkoituksena oli kartoittaa rakennus- ja taloteknisten työvaiheiden yhteensovittamisen nykytilaa Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) F-rakennuksen työmaalla, selvittää siihen liittyviä onnistumisia sekä haasteita ja etsiä ratkaisuja ongelmakohtiin. Työ rajattiin käsittelemään vain rakennuksen sisäpuolisia työvaiheita. Työn teoriaosuudessa käsiteltiin työvaiheiden yhteensovittamiseen liittyviä asioita tuotannonhallinnan lähtökohdista huomioiden sairaalarakentamisen erityispiirteet, aikataulun laadinnan sekä tiedolla johtamisen periaatteet.

Opinnäytetyö oli luonteeltaan toiminnallinen kehittämistyö, jonka aineistonkeruumuotona oli puolistrukturoitu haastattelu. Haastattelun kohderyhmään kuului työmaalla työskenteleviä työnjohtajia, aluevastaavia, työmaainsinöörejä sekä aliurakoitsijoiden työnjohtajia.

Haastattelujen perusteella saatiin kattava näkemys työvaiheiden yhteensovittamisen nykytilasta OYSin F-rakennuksen työmaalla. Haastatteluvastauksista koottiin yhteenveto. Haastatellut kuvasivat mm. vastuunjakoa, palaverikäytäntöjä ja tiedotuskäytänteitä työmaalla. Haastatellut kertoivat onnistumisen kokemuksista, joita oli saavutettu, kun tuotantoaikataulussa oli pysytty ja työvaiheiden yhteensovittaminen oli onnistunut, kun asioista oli sovittu ennakolta tarkoitusta varten järjestetyissä työpajoissa.

Haastattelujen perusteella saatu aineisto osoitti, että kehitettävää on työmaan sisäisessä tiedonkulussa. Kunkin työvaiheen huolellinen ja riittävän täsmällinen suunnittelu tulevia viikkoja koskien sekä tiedottaminen suunnitelmista korostuivat haastatteluvastauksissa. Huolellisesti laaditut työvaiheiden kolmiviikkoissuunnitelmat ovat välttämättömyys työvaiheiden yhteensovittamisen suunnittelussa. Työvaiheisiin eri syistä jääneet ”hännät” aiheuttivat haastateltavien mukaan haasteita. Oleellista on myös tilatun tavaramäärän hallinta. Haastatteluvastauksissa korostui myös toimivan ja realistisen tuotantoaikataulun laadinta ja siinä pysyminen. Tulosten perusteella kaikkein keskeisin seikka onnistuneen työvaiheiden yhteensovittamisen kannalta on avoin, toimiva keskustelu ja yhteistyö eri osapuolten välillä sekä yhteisiin tavoitteisiin sitoutuminen.

Työn lopussa esitettiin haastatteluvastausten pohjalta syntyneet kehittämisehdotukset. Työvaiheiden yhteensovittamista OYSin F-rakennuksen työmaalla voisi pyrkiä tehostamaan lisää. Menetelminä voisi olla esimerkiksi pientyöpajat ja kerroskohtaisen kartan luominen meneillään olevista ja alkavista työvaiheista. Kaikkien työvaiheiden kannalta tärkeää on hyvin suunniteltu ja ohjattu, kokonaisvaltainen tuotannonhallinta. Yhteistyön ja tiedonvaihdon merkitys on sairaalatyömaalla valtava.