Kunnan edustusmenot arvonlisäverotuksessa

Abstract

Opinnäytetyöllä lähdettiin selvittämään kunnassa työskentelevien laskunkäsittelijöiden näkökulmasta, mitä ovat kunta-alan edustuskuluja, mitä niihin voidaan luokitella ja mitkä ovat normaalia kulua kunnalle ja näin ollen vähennyskelpoisia arvonlisäverotuksessa. Edustuskulun ja markkinointikulun välillä rajanveto voi olla usein vaikeaa, koska ne ovat luonteeltaan hyvin samanlaisia.

Opinnäytetyössä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja se perustuu konstruktiiviseen tutkimusotteeseen. Opinnäyteyön tarkoituksena oli luoda opas eli konstruktio laskunkäsittelijöille ja taloushallinnon työntekijöille, jotka käsittelevät edustuskulujen arvonlisäveroa työssään. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi talous- ja henkilöstöhallinnon sekä ict-alan palvelukeskus, jonka osakkaita ovat kunnat, hyvinvointialue ja yhdistykset.

Opinnäytetyössä oli tarkoitus laatia opas teorian ja sähköpostihaastattelujen pohjalta, mutta sisältö painottui teoriaan, koska kukaan haastateltavista ei vastannut kysymyksiin. Opasta rakentaessa huomasi, että kunta-alalla on paljon erilaisia tilanteita ja tapahtumia, jota ei luokitella edustamiseksi. Monet tilaisuudet olivat myös sellaisia, missä joutuu pohtia tilaisuuden luonnetta. Oppaaseen eroteltiin eri kappaleisiin verolliset ja verottomat tilanteet.

Tavoitteena oli luoda selkeä ja helppolukuinen opas käyttäjille, josta tiedon voi hakea helposti. Arvonlisäveroasioita käsitellessä tulee kuitenkin käyttää varovaisuuden periaatetta.