Standardityökalu turvasuojaukseen

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen ja työelämälähtöinen turvasuojaukseen liittyvä kehittämishanke. Hankkeen tavoitteena oli luoda turvasuojausta koskevien standardien koulutusmateriaalia, jota voitaisiin hyödyntää koulutuksessa joko suoraan, pohjana koulutusmateriaalin laatimisessa tai itseopiskelussa. Turvallisuusalan kasvava tekninen kehitys on tuonut mukanaan entistä enemmän tuotteiden ja järjestelmien vaatimuksia eritteleviä standardeja. Pääsääntöisesti standardit ovat kymmeniä sivuja pitkiä ja mutkikasta luettavaa, joten niihin tutustuminen vaatii sekä aikaa että paneutumista. Asiaa hankaloittaa edelleen se, että suurta osaa Suomessa voimassa olevista standardeista ei ole julkaistu suomenkielellä. Hankkeen tarkoituksena oli koota turvasuojausta koskevat standardit mahdollisimman tiiviiseen ja helposti tutustuttavaan muotoon. Standardityökalu on tarkoitettu ensisijaisesti hankkeen toimeksiantajan Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskusliiton (SVK) tarpeisiin.

Opinnäytetyö on toteutettu konstruktivismin ja toimintatutkimuksen periaatteita noudattaen. Konstruktivismi toimi hankkeessa menetelmällisenä taustafilosofiana, kun taas toimintatutkimus puolestaan tiedonhankintastrategiana. Tarkemmin sanottuna tiedonhankinta tapahtui osapuolten välisen vuorovaikutuksen kautta ja aikaansaannosta arvioitiin hankkeen edetessä reflektoinnin avulla. Toimintatutkimus soveltui hankkeeseen hyvin, sillä hankkeessa pyrittiin kehittämään käytännön toiminnassa havaittua tilannetta paremmaksi. Alkuperäisten standardien käsittelyssä käytettiin menetelmänä referointia.

Hankkeen lopputuotteena syntyi standardityökalu, joka on sähköinen asiakirja. Työkalu koostuu neljästä turvasuojaukseen sisältyvästä aihealueesta: turvasäilytysyksiköt, lukot, hälytysjärjestelmät sekä yhtenä aihealueena ovet, ikkunat, luukut ja seinät. Työkalu sisältää ensinnäkin luettelot standardeista aihealueittain jaoteltuna. Toiseksi se sisältää standardien lyhennelmät rakenteellisen murtosuojelun osalta. Lyhennelmät ovat 1–5 sivun pituisia ydinasioiden tiivistyksiä alkuperäisistä standardeista. Sähköisessä asiakirjassa on myös piirros rakennuksesta, josta on mahdollista siirtyä kuvakkeiden avulla haluttuun kohtaan asiakirjassa. Sähköinen asiakirja on käyttökelpoinen niin ikään paperille tulostettuna.

Työkalu osoittautui ainakin tavoitteisiin pääsemisen valossa käyttökelpoiseksi, mutta varsinaisesti käyttökelpoisuus ilmenee vasta käytännön kokemusten perusteella. Työkalun käyttökelpoisuus myös jatkossa edellyttää sen pitämistä ajan tasalla sekä kehittämistä entistä paremmaksi. Standardisoinnin maailma luonnollisesti muuttuu ja kehittyy yhteiskunnan muutosten mukana, joten työkalu menettää tulevaisuudessa merkitystään, mikäli se jää valmistumishetkiseen tilaan.

Avainsanat standardityökalu, turvasuojaus, rakenteellinen murtosuojelu, standardi

This thesis is a functional study closely associated with working life. The purpose of this thesis was to develop training material of standards related to physical security, monitoring systems and alarm systems. Standards are official documents which contain a lot of requirements for the product or for the system. Plenty of time and effort is required to become acquainted with even just one standard because standards are many pages long and the text is difficult. The fact that most of the standards, which are valid in Finland, are not published in Finnish does not make it any easier. Training material is called “Tool for Standards”. The tool is intended for the use of the Finnish Central Organization for Insurance Companies. The organization was the initiator of the task and operated as one of the parties as well. The tool can be used as training material but also in self-directed learning.

The approach of conducting this developmental task was constructivism and the method was action research. Strategy for knowledge acquisition was carried out by the methods of action research. In detail, knowledge for the task was gathered by interaction between parties involved in the task and by reflecting the accomplishment done so far. Summaries were processed by refereeing from the original standards.

The tool is an electronic document the purpose of which is to assist one to become acquainted within standards related to physical security, monitoring systems and alarm systems. The tool comprises of four themes: secure storage units, locks, alarm systems and doors, windows, shutters and walls. First of all, the tool contains lists of standards classified by the themes. Secondly, the tool contains summaries of the original standards related to physical security. Summaries are 1 to 5 pages long and present the core contents of the original standard. In the electronic document there is also a picture of a building and in that picture there are icons which can be used to move in a certain point in the document. An electronic document can be operated on paper as well, because it can be printed.

The result of the task can be considered successful. At this point it seems that the tool is very useful for the purpose it was created. However, because of the nature of this task one cannot be certain until it is indicated in practice. The world of standardization changes and develops as the society does. In the future it is necessary to update the tool otherwise it will lose a part of its usability and it becomes unreliable.

Keywords physical security, alarm system, monitoring system, standard, tool