Timon Rautakauppa Oy:n 10v-syntymäpäivien suunnittelu ja organisointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tehtävänä oli suunnitella sekä toteuttaa liperiläisen Timon Rautakauppa Oy:n 10v-syntymäpäivätapahtuma. Tapahtuman tarkoituksena oli lisätä yrityksen näkyvyyttä toimialueella, kontaktoida uusia asiakkaita sekä hoitaa suhteita jo olemassa oleviin asiakkaisiin. Opinnäytetyön perimmäisenä tavoitteena oli siis kasvattaa yrityksen toiminnan tasoa pitkällä tähtäimellä. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja tarkastelee tapahtuman järjestämistä markkinoinnin näkökulmasta. Opinnäytetyön kirjallinen tietoperusta on hankittu aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta. Lähteitä valittaessa on pyritty käyttämään mahdollisimman tuoretta sekä eniten asiaan liittyvää kirjallisuutta. Tapahtuma oli kävijämäärällisesti onnistunut. Toivottu näkyvyys saavutettiin, uusia asiakaskontakteja luotiin sekä jo olemassa olevia asiakassuhteita hoidettiin onnistuneesti. Tapahtuman järjestäminen sai aikaan toivottuja vaikutuksia, tapahtuman jälkeen uusien asiakkaiden määrä on kasvanut. Työn tilaaja tulee jatkossakin käyttämään tapahtumamarkkinointia yrityksen markkinoinnin keinona. Tulevaisuudessa tapahtumien onnistumisen takaamiseksi yritys tulee tilaamaan suurempia tavaraeriä. Myös henkilöstöresurssien riittävyyteen tullaan kiinnittämään aiempaa enemmän huomiota.

The goal of this thesis was to plan and organize Timon Rautakauppa Ltd’s 10 year birthday event. The purpose of this event was to gain more attention and focus into the company. Doing so company also wanted to make new customer contacts ant take care of already existing ones. The main goal of the event and this thesis was to increase company’s level of operation longterm. This thesis is functional and analyses event planning and organizing from the perspective of marketing. The literature for this thesis is taken from literature written of this subject. The most fresh and best connected sources have been preferred when choosing bibliography for this thesis. Measuring by the visitor count the event was a success. The desired visibility and attention was accomplished. New customer contacts were created and relationships with existing customers were successfully well cared for. After the event the daily visitor count has increased as hoped. Timon Rautakauppa Ltd will be using event marketing as a part of its marketing. In the future the success of events will be assured by ordering larger quantities of goods and by recruiting larger personnel resources during the time of these events.