Työnantajan oikeus ja velvollisuus selvittää työntekijän taustoja

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa, minkälaisia mahdollisuuksia työnantajalla on selvittää työnhakijoiden ja työntekijöidensä taustoja. Rajaus on tehty koskemaan liiketalouden alaa, varhaiskasvatuksen tehtäviä sekä virkatehtäviä. Nämä rajaukset antoivat mahdollisuuden katsoa tilannetta eri näkökulmista. Työnhakijan ja työntekijän tietosuoja on lailla turvattu mutta joillakin aloilla selvitys työnhakijasta on pakollinen, kun taas joillakin aloilla se on vain rajallisesti mahdollista. Opinnäytetyössä haluttiin selvittää, millaisia keinoja lain puitteissa työnantajalla on käytössään selvittäessään työntekijän ja työnhakijan taustoja.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin suurelta osin lainsäädäntöä. Laki yksityisyydensuojasta työelämässä määrittelee sen mitä työntekijältä haastattelussa voi kysyä tai mitä tietoja työntekijästä voidaan kerätä ja kuinka näitä tietoja on säilytettävä. Henkilöä valittaessa virkatehtäviin on myös noudatettava kyseistä lakia mutta noudettavaksi tulee lisää muita erilaisia lakeja ja säädöksiä. Näitä säädöksiä ja niihin liittyviä on käyty läpi opinnäytetyössä. Myös varhaiskasvatushenkilökunnan valinnassa on otettava huomioon monia eri lainsäädäntöjä. Uusimpana vuonna 2018 voimaan tullut varhaiskasvatuslaki ja sitä ennen 2003 voimaan tullut laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä.

Käytännön puolta on kartoitettu haastattelujen kautta. Haastatteluissa oli liiketalouden alalla toimiva asiakaspalvelu ja logistiikkapäällikkö, virkatehtävien osalta poliisissa työskentelevä ylikonstaapeli ja varhaiskasvatuksen puolelta yksityisen päiväkodin johtaja. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoituina haastatteluina koska kysymyksiin haluttiin saada tarkat vastaukset ja selvitykset käytännön tilanteista. Teoriasta ja haastatteluista selvisi kuinka tärkeää yksityisyys ja tietosuoja myös työelämässä on sekä se miten tärkeää tietyissä ammateissa ja viroissa on selvittää henkilön sopivuus tehtävään.