Toimitilojen muutoksen suunta ja osallistamisen menetelmät muutoksen tukena

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia ja selvittää työntekemisen muutosta COVID-19 pandemian jälkeen. Kehittämistyössä paneudutaan työympäristökyselyissä esiin tulleisiin haasteisiin ja kipukohtiin. Kehittämistyön tavoitteena on syventää toimitilamuutosprojektien yhteydessä toteutettujen työpajojen tehtäviä ja niiden avulla auttamaan tilan käyttäjiä sopeutumaan muutokseen pehmeämmin. Lähestymistapana kehittämistyössä käytettiin konstruktiivisen tutkimuksen periaatteita sekä muotoiluajattelun periaatteita. Työssä perehdyttiin kirjallisuuteen työelämän kehityksestä ja muutoksesta sekä muutosjohtajuuden merkityksestä muutosprojekteissa. Megatrendikorttien ja PESTEL-analyysin avulla muodostettiin kolme erilaista tulevaisuuden skenaariota työn tulevaisuudesta. Skenaariotyöskentelyn avulla saatujen tulevaisuuden näkymien valossa pohdittiin työympäristökyselyiden tuloksia ja juurisyitä esiin nousseisiin haasteisiin. Opinnäytetyön tuloksena syntyi kaksi työpajatehtävä ehdotusta, joiden avulla voidaan syventää työpajasta saatua tietoa ja avaamaan uusia työntekemisen menetelmiä työpajaan osallistujille.