Pk-yrityksen tietopalveluiden suunnittelu ja toteutus : esimerkkinä Meriter Oy

Abstract

Meriter Oy on Kalajoella toimiva yritys, joka tarvitsi nykyaikaisia tietopalveluita. Insinöörityön tarkoitus oli suunnitella ja toteuttaa tarvittavat tietopalvelut yritykselle.

Yritykselle luotiin www-sivut, jotka sijoitettiin palveluntarjoajan palvelimelle. Www-­sivuilla esitellään yritys ja sen töita. Niiltä löytyy myös helppokäyttöinen yhteydenotto­lomake ja kuvagalleria.

Meriter Oy otti käyttöön omat sähköpostipalvelut. Sähköpostipalvelut helpottavat viestin­tää asiakkaiden kanssa ja tuovat yhtenäisen viestintätavan yrityksen sisäiseen viestintään.

Yrityksen tietojärjestelmästä luotiin dokumentti, joka toimisi suunnitelmana tietojärjes­telmää rakennettaessa ja myöhemmin käyttöohjeena järjestelmälle. Tietojärjestelmän do­kumentti toimii järjestelmän kuvauksena ja sen tarkoitus on luoda käyttäjille yhteiset toi­rnintatavat ja standardit.

Dokumentti sisältää ohjeet yrityksen lähiverkon rakentamiseen yrityksen toimistolle. Laähiverkon on tarkoitus helpottaa ja nopeuttaa työskenteläa toimistolla ja mahdollistaa etä­työskentely Internetin välityksellä. Lähiverkossa toimiston työasemat on yhdistetty reitit­timeen, joka mahdollistaa verkkoon liittymisen myös radiotietä pitkin työntekijoiden kannettavilla mikroilla. Verkon rakentarnista varten esitettiin tarvittavat aktiivilaitteet ja niiden looginen sijainti.

Lähiverkossa oleva levypalvelin rnahdollistaa jarjestelmälliset varrnistukset yrityksen tie­tokannoista. Levypalvelin mahdollistaa myös tiedostojen jakamisen etätyöskentelyn tar­peisiin. Lähiverkon laitteiden sähkönsyöttö on varmistettu ja tietoturvaan on kiinnitetty erityistä huomiota. Suunnitelmassa otetaan myös huornioon jarjestelmän fyysinen suoja­us.

Meriter Inc. located in the city of Kalajoki, was in need of modern information services. Intention of this thesis was to design and create these services.

Webpages were created and uploaded to the server of service provider. The company and some of its works are presented there. One can also find a contact form and a pic­ture gallery.

Meriter Inc implemented its own e-mail services. These services will help communica­tion with customers and are bringing a coherent way of communication for interoffice working.

Also a document portraying information systems was created. This document provided guidelines when building the systems and later on it can become directions for use. The purpose is to create coherent procedures and standards for the employees.

The document includes blueprints for building a local area network for companys of­fice. Purpose of the local area network is to make working at the office easier and faster, and also to enable telecommuting through the Internet. Workstations in the net­work are connected into a router. The router also enables wireless communications for personal laptops. Necessary devices for building the network and their logical position­ing are presented in the document.

Hard drive server in the network enables organised backup copies from the companys database. The server also makes it possible to contact the database when telecommut­ing. The networks electric input is protected and special attention is given to its infor­mation security. The physical protection of the information system is also portrayed in the document.