Valtion viraston sisäisen turvallisuussivuston uudistaminen
Kunnari, Kimi (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024082724432
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024082724432
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on valtion viraston sisäisen turvallisuussivuston uudistaminen. Kohdevirasto jätettiin toimeksiantajan pyynnöstä tässä opinnäytetyössä mainitsematta ja toimeksiantajaa puhutellaan virastona. Viraston tehtäviä ovat mm. tukea muiden valtion virastojen ja päättäjien toimintaa tuottamalla tietoa ja ylläpitämällä tietojärjestelmiä sekä ajantasaista tilannekuvaa. Valtion virastolle tehtävässä kehittämistyössä on huomioitavaa lain virastolle velvoittamien tehtävien, sääntelyn ja tietosuojan merkityksen korostuminen niin kehittämistyötä tehdessä, kuin raporttia kirjoittaessa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia viraston vanhoja turvallisuussivuja ja paikantaa sivujen puutteet, jonka pohjalta pystytään tunnistamaan tarvittavat kehityskohteet ja tekemään tarvittavat kehitystoimenpiteet. Turvallisuusvastuualueen uudesta intranet sivustosta on tarkoituksena tehdä kattava ja yhdenmukainen. Vastuualueelle oli luotu entuudestaan sivusto, joka oli jäänyt keskeneräiseksi, eikä näin ollut toimiva tai riittävä käyttötarkoitukseensa. Tässä opinnäytetyössä turvallisuussivujen rakenne muutetaan selvemmäksi ja sivuista tehdään tiedollisesti kattavat, mutta kaikille käyttäjille helposti ymmärrettävät.
Menetelmänä kehittämistyössä käytettiin aineiston analyysin osalta dokumenttianalyysia. Aineisto saatiin valmiiksi kohde virastolta, jolla yksi intranetin ongelmista oli tiedon paljous ja sen sijainti eri paikoissa. Tämän vuoksi dokumenttianalyysi sopi erinomaisesti menetelmäksi tähän työhön. Itse kehittämistyössä eli turvallisuussivujen luonnostelussa käytettiin kehittämismenetelmänä iteratiivista eli toistuvaa prototyyppien luontimenetelmää. Prototyyppejä ja ajatuksia esitettiin turvallisuuden asiantuntijaryhmälle, jota kautta molempia menetelmiä tukemaan saatiin viraston omien asiantuntijoiden antamia asiantuntijakommentteja.
Jatkoehdotuksena opinnäytetyön toimeksiantajalle annettiin sivuston loppuunsaattaminen luotujen esimerkkisivujen ja uuden rakenteen mukaisesti. Lisäksi painotettiin sivustojen ja sinne tehdyn tiedon ajan tasalla pitoa alkaen välittömästi kehittämistyön jälkeen, jottei aineisto pääse vanhentumaan jälleen suurissa määrin.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia viraston vanhoja turvallisuussivuja ja paikantaa sivujen puutteet, jonka pohjalta pystytään tunnistamaan tarvittavat kehityskohteet ja tekemään tarvittavat kehitystoimenpiteet. Turvallisuusvastuualueen uudesta intranet sivustosta on tarkoituksena tehdä kattava ja yhdenmukainen. Vastuualueelle oli luotu entuudestaan sivusto, joka oli jäänyt keskeneräiseksi, eikä näin ollut toimiva tai riittävä käyttötarkoitukseensa. Tässä opinnäytetyössä turvallisuussivujen rakenne muutetaan selvemmäksi ja sivuista tehdään tiedollisesti kattavat, mutta kaikille käyttäjille helposti ymmärrettävät.
Menetelmänä kehittämistyössä käytettiin aineiston analyysin osalta dokumenttianalyysia. Aineisto saatiin valmiiksi kohde virastolta, jolla yksi intranetin ongelmista oli tiedon paljous ja sen sijainti eri paikoissa. Tämän vuoksi dokumenttianalyysi sopi erinomaisesti menetelmäksi tähän työhön. Itse kehittämistyössä eli turvallisuussivujen luonnostelussa käytettiin kehittämismenetelmänä iteratiivista eli toistuvaa prototyyppien luontimenetelmää. Prototyyppejä ja ajatuksia esitettiin turvallisuuden asiantuntijaryhmälle, jota kautta molempia menetelmiä tukemaan saatiin viraston omien asiantuntijoiden antamia asiantuntijakommentteja.
Jatkoehdotuksena opinnäytetyön toimeksiantajalle annettiin sivuston loppuunsaattaminen luotujen esimerkkisivujen ja uuden rakenteen mukaisesti. Lisäksi painotettiin sivustojen ja sinne tehdyn tiedon ajan tasalla pitoa alkaen välittömästi kehittämistyön jälkeen, jottei aineisto pääse vanhentumaan jälleen suurissa määrin.