Turvallisuusperehdytyskoulutuksen kehittämissuunnitelma

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Puolustusvoimat. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Puolustusvoimien hallintoyksikön uusien työntekijöiden turvallisuusosaamista ja -tietoutta. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kehittämissuunnitelma hallintoyksikön jo olemassa olevan turvallisuusperehdytyskoulutuksen kehittämiselle.

Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö, joka toteutettiin laadullisia tutkimusmenetelmiä käyttäen. Työssä käytettiin aineistonkeruumenetelminä dokumenttianalyysia ja teemahaastatteluja. Aineiston analyysinmenetelminä olivat sisältölähtöinen sisällönanalyysi ja teema-analyysi. Opinnäytetyön kehittämismenetelmänä oli aivoriihi.

Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu kehittämistyön kannalta oleellisista käsitteistä ja teorioista. Tietoperustassa tarkasteltiin perehdytysmateriaalin suunnittelua eri näkökulmista. Näkökulmina olivat perehdytykseen vaikuttavat lait ja määräykset, perehdytysprosessin suunnittelu ja kehittäminen, oppiminen, motivaatio, pedagogiikka ja oppimisympäristöt.

Kehittämistyön tuloksena muodostuivat dokumentoidut kehittämisehdotukset, jotka koottiin kehittämissuunnitelmaan. Kehittämissuunnitelmassa kartoitettiin hallintoyksikön uuden työntekijän turvallisuusperehdytyskoulutuksen nykytila, kehittämistarpeet ja se, kuinka kehittämistarpeet voidaan toteuttaa. Dokumentoitu kehittämissuunnitelma tukee turvallisuus-perehdytyskoulutuksen kehittämisen käytännön toteuttamisessa hallintoyksikössä.

Turvallisuusperehdytyskoulutus sisälsi perustiedot ja -taidot turvalliseen työskentelyyn hallintoyksikössä. Koulutuksessa oli tärkeää ottaa huomioon kohderyhmä ja sen tarpeet. Kehittämistyön keskeisimpinä tuloksina tuli ilmi, että laadukas turvallisuusperehdytyskoulutus sisältää selkeän sisällön lisäksi myös selkeän rakenteen. Verkkoperehdytykseen voi palata ja materiaalin päivittäminen on helpompaa, kun turvallisuusperehdytyskoulutuksen materiaalit ovat samassa paikassa.

Koulutuksen siirtämisen verkkoympäristöön todettiin tuovan lisäarvoa siten, että sitä on mahdollista hyödyntää myös muun muassa muiden sidosryhmien ja vierailijoiden koulutuksessa hallintoyksikön uusien työntekijöiden kouluttamisen lisäksi. Koulutuksen muokkaaminen päivittämällä ja lisäämällä tietoa on nyt helpompaa, kun turvallisuusperehdytyskoulutuksen osiot ovat yhdistetty kokonaisuudeksi. Tämän lisäksi koulutuksen tulee olla saatavilla myöhemmin, jotta koulutusta pääsee tarvittaessa kertaamaan. On kuitenkin tärkeää huomioida, että perehdytys ja perehtyminen jatkuvat edelleen turvallisuusperehdytyskoulutuksen jälkeen.

The thesis was commissioned by the Finnish Defence Forces. The purpose of the thesis was to develop the security skills and knowledge of new employees of the Finnish Defence Forces Unit. The objective of the thesis was to create a development plan for improving the existing safety and security induction training in the administrative unit.

The thesis is a functional development project, which was carried out using qualitative research methods. The data collection methods used in the thesis were documentary analysis and interviews. The methods of data analysis were content-based content analysis and thematic analysis. A brainstorming session was used as a development method for the thesis.

The theoretical framework of the thesis consists of concepts and theories relevant to the development work. In the theoretical framework, the design of the induction material was examined from different perspectives. These included laws and regulations affecting induction, the design and development of the induction process, learning, motivation, pedagogy and learning environments.

The development work resulted in documented development proposals, which were compiled in a development plan. The development plan identified the current state of the new employee safety and security induction training in the administration unit, the development needs and how these needs could be met. The documented development plan supports the practical implementation of the development of safety induction training.

The safety induction training included basic knowledge and skills for working safely in the administrative unit. It was important to take into account the target group and its needs. The key findings of the development work were that sound quality safety induction training includes, not only clear content, but also a clear structure. It is easier to return to the online training and to update the material when the materials for the safety induction training are in one place.

Moving the training to an online environment was found to bring added value in enabling it to also be used to train other stakeholders and visitors, for example, in addition to training new staff in the administration. It is easier to adapt the training by updating and adding information when the safety induction training modules are integrated into a single package. In addition, the training should be available at a later stage so that it can be repeated if necessary. However, it is important to note that induction and familiarisation will continue after the safety induction training.