Perehdyttämisopas uusille työntekijöille : case Hirvikosken kurssikeskus maaseutuhotelli

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli painottaa perehdyttämisen merkitystä yritykselle ja työntekijälle. Toimeksiantona tehtiin perehdyttämisopas Hirvikosken kurssikeskuksen maaseutuhotellille. Perehdyttämisopas laadittiin palvelemaan uutta työntekijää. Tämän tarkoituksena oli auttaa työntekijää tutustumaan työyhteisöön sekä työtehtäviin paremmin ja helpommin.

Perehdyttämisoppaaseen kerättiin perustiedot yrityksestä ja sen toimintatavoista sekä odotukset henkilöstöltä. Tämän lisäksi kirjoitettiin ohjeistusta eri tilanteisiin helpottamaan työntekijän työskentelyä. Yleiset asiat koottiin varsinaiseen oppaaseen ja pikkutarkat tiedot kirjoitettiin liitteisiin. Oppaan tekoprosessi kirjoitettiin tähän opinnäytetyöhön, mutta perehdyttämisopasta ei liitetty mukaan.

Perehdyttämisopas ei korvaa perehdyttämistä vaan se kuuluu osaksi perehdyttämissuunnitelmaa. Yrityksen tulee järjestää työnopastus erikseen työntekijälle. Harkinnan mukaan opas annetaan ennen tai jälkeen työnopastuksen. Oppaan avulla työntekijä voi tutustua etukäteen yritykseen tai varmistaa opitun asian jälkikäteen. Perehdyttämisen lähtökohtana mietitään henkilöstöjohtamista, johon se kuuluu. Henkilöstöjohtamisen avulla luodaan mahdollisuudet työntekijän viihtymiseen työpaikalla.

The aim of this bachelor's thesis was to emphasize the meaning of orientation to the company and employee. A guide to orientation was done to Hirvikoski kurssikeskus maaseutuhotelli. The guide was done to help a new employee. The purpose of the guide was to help the employee to acquaint with the working environment and duties.

The general information of the company, the functions of the company and the expectations of the staff were collected in the guide. Also guiding principles about different situations to help an employee were included. The common things were written in the guide and meticulous things were written in the appendix. The action process was done in the bachelor's thesis, but the guide was not included in it.

The guide won't cover the whole initiating process. It includes a teaching programme. The company must organize orientation to the employee separately. The guide can be given before or after the orientation. With the guide the employee can familiarize with the company beforehand or confirm facts afterward. The starting point is to think of the leading of staff. The leading of staff will create possibilities for an employee to feel cozy in the working environment.