Henkilöstökulujen budjetoinnin kehittäminen Salpauksessa : pohjustus henkilöstökulujen rullaavaan budjetointiin
Teräväinen, Aleksi (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024101626495
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024101626495
Tiivistelmä
Tutkimuskohteena oli toimeksiantajaorganisaation pitkäkestoinen kehittämishanke, jonka päämääränä on henkilöstökulujen budjetoinnin kehittäminen. Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa, kuinka onnistuneena hankkeen osallistujat näkevät viimeisimmän vuosina 2023–2024 toteutetun vaiheen ja millaisia kehittämisehdotuksia heidän mielipiteistään nousee esille. Opinnäytetyössä tarkastelu rajattiin nimenomaisesti henkilöstökulujen budjetointiin. Muut henkilöstöhallinnon osa-alueet, kuten rekrytointi, koulutus ja työntekijöiden hyvinvointi, jätettiin tämän tarkastelun ulkopuolelle.
Toimeksiantajaorganisaatio Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on ammatillisen koulutuksen järjestäjä, jonka toiminta rahoitetaan pääosin valtion varoin. Julkisen talouden haasteelliset näkymät ennakoivat toimintatuottojen tiukentumista, mikä korostaa henkilöstöresurssien johtamisen tärkeyttä. Henkilöstökulut muodostavat olennaisen osan kuntayhtymän toimintakuluista. Hankkeen jatkokehityksen tavoitteena on rullaavan henkilöstökulujen suunnittelun luominen, joka toimii sekä talousarvion laatimisen että johtamisen tukena.
Opinnäytetyön empiirinen aineisto hankittiin teemahaastattelujen avulla, jotka järjestettiin kesäkuussa 2024. Haastatteluihin kutsuttiin projektin avainhenkilöitä, jotka ovat olleet joko hankkeen tilaajia ja sen tuottamien tulosten käyttäjiä tai hankkeen toteuttajia ja ylläpitäjiä. Teemahaastatteluilla pyrittiin tunnistamaan keskeiset teemat ja ongelmakohdat, jotka vaikuttavat projektin etenemiseen.
Teemahaastatteluista kävi ilmi, että organisaatiossa on muodostunut selkeä käsitys budjetoinnin järjestelmien ja prosessien kokonaisuudesta. Kartoituksen osoitti, että osallistujilla on pääosin samanlainen näkemys kehittämisprojektin nykyisen vaiheen tuloksista ja hyödyistä sekä jatkokehitykseen liittyvistä riskeistä. Kehittämisvaiheen tulokset koettiin hyödyllisiksi. Henkilöstökulujen budjetoinnin kehittämistä on syytä jatkaa ottaen huomioon kehittämisresurssien järkevä käyttö.
Toimeksiantajaorganisaatio Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on ammatillisen koulutuksen järjestäjä, jonka toiminta rahoitetaan pääosin valtion varoin. Julkisen talouden haasteelliset näkymät ennakoivat toimintatuottojen tiukentumista, mikä korostaa henkilöstöresurssien johtamisen tärkeyttä. Henkilöstökulut muodostavat olennaisen osan kuntayhtymän toimintakuluista. Hankkeen jatkokehityksen tavoitteena on rullaavan henkilöstökulujen suunnittelun luominen, joka toimii sekä talousarvion laatimisen että johtamisen tukena.
Opinnäytetyön empiirinen aineisto hankittiin teemahaastattelujen avulla, jotka järjestettiin kesäkuussa 2024. Haastatteluihin kutsuttiin projektin avainhenkilöitä, jotka ovat olleet joko hankkeen tilaajia ja sen tuottamien tulosten käyttäjiä tai hankkeen toteuttajia ja ylläpitäjiä. Teemahaastatteluilla pyrittiin tunnistamaan keskeiset teemat ja ongelmakohdat, jotka vaikuttavat projektin etenemiseen.
Teemahaastatteluista kävi ilmi, että organisaatiossa on muodostunut selkeä käsitys budjetoinnin järjestelmien ja prosessien kokonaisuudesta. Kartoituksen osoitti, että osallistujilla on pääosin samanlainen näkemys kehittämisprojektin nykyisen vaiheen tuloksista ja hyödyistä sekä jatkokehitykseen liittyvistä riskeistä. Kehittämisvaiheen tulokset koettiin hyödyllisiksi. Henkilöstökulujen budjetoinnin kehittämistä on syytä jatkaa ottaen huomioon kehittämisresurssien järkevä käyttö.