Laadukas perehdytys kestävän ja elinvoimaisen työyhteisön kivijalkana- Ryhmäkoti Kotirannan sähköinen perehdytyskansio

Abstract

Tämän toiminnallisen ja työelämälähtöisen opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Vaalassa sijaitsevan kehitysvammaisten ryhmäkoti Kotirannan perehdyttämiskäytänteitä tuottamalla yksikköön sähköinen perehdytysmateriaali. Opinnäytetyön tavoitteena oli perehdytysprosessia sujuvoittavan tuotoksen avulla edistää laadukkaan perehdytyksen toteutumista, työyhteisön kestävyyttä ja elinvoimaisuutta sekä kehitysvammaisen asiakkaan osallisuutta tukevan, turvallisen ja laadukkaan hoidon ja huolenpidon toteutumista.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen ryhmäkoti Kotirannalle toimeksiantona toteutettu opinnäytetyövastasi työelämän kehittämistarpeeseen, koska Kotirannassa oli konkreettinen tarve yksikkökohtaiselle, ajantasaiselle ja helposti päivitettävälle perehdytysmateriaalille.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rakentuu perehdytyskäytänteiden kehittämisen ympärille, painottuen erityisesti kehitysvammaisten asumispalveluihin. Perehdytyskäytänteitä tukeva tietoperusta pohjautuu aihetta käsittelevään kirjallisuuteen, tutkimustuloksiin ja perehdytystä ohjaavaan lainsäädäntöön. Opinnäytetyö tehtiin tiiviissä yhteistyössä työelämän kanssa. Työn toiminallinen osuus toteutettiin työyhteisöä osallistavana työpajatoimintana, joka mahdollisti kokemusperustaisen tiedon hyödyntämisen prosessin kaikissa vaiheissa. Kevään ja kesän 2024 aikana toteutetut kolme työpajaa rytmittyivät tuotoksen kehittämisprosessin eri vaiheisiin.

Toiminnallisen opinnäytetyön konkreettisena tuotoksena valmistui helposti päivitettävissä oleva ja yksikön käytänteet yhteen kokoava sähköinen perehdytyskansio Kotirannan Kompassi. Perehdytyskansio edistää ja tukee työntekijän perehtymistä uuteen työhönsä, organisaation tapoihin, toiminta-ajatukseen ja asiakasryhmän kanssa toimimiseen. Lisäksi perehdytysmateriaali edistää ajantasaisen tiedon saavutettavuutta kaikille yksikössä työskenteleville sekä tukee perehdyttäjää systemaattisen ja selkeän perehdyttämisen toteuttamisessa organisaation ohjeistuksen mukaisesti.

Kokonaisuudessaan opinnäytetyöprosessi sekä sen tuotoksena syntynyt perehdytyskansio onnistuivat tavoitteiden mukaisesti. Johtopäätöksenä työyhteisöltä ja toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella voidaan todeta työpajamenetelmän edistävän työntekijän osallisuuden kokemusta ja mahdollistavan aidosti työelämän tarpeisiin vastaavan tuotteen syntymisen. Monipuolisten mahdollisuuksiensa ansiosta työpajamenetelmää kannattaakin aktiivisesti hyödyntää työyhteisössä esimerkiksi työn käytänteitä kehitettäessä. Tuotosta koskevana kehittämisehdotuksena opinnäytetyön tekijät esittävät Kotirannan Kompassiin liitettävän perehdytyksen muistilistan kehittämistä. Kansion helppo päivitettävyys tarjoaa laajat mahdollisuudet myös muulle jatkokehittämiselle, kuten erilaisten opetusvideomateriaalien liittämisen osaksi perehdytysmateriaalia.