Rakennuttamisen projektinhallinnan kehittäminen rakennuttajatiimin toiminnan kautta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Valmet Automotive Oyj:n Uudenkaupungin tehtaan rakennusprojektien projektijohtamisesta vastaavalle rakennuttajatiimille selkeämmät ja yhtenäisemmät käytännöt rakennuttamisen projektinhallintaan. Yhtenäisemmälle toimintatavalle nähtiin tarve paitsi rakennuttajatiimin sisällä myös aiemmista rakennusprojekteista kerätyissä projektiopeissa.

Opinnäytetyön tietoperustassa syvennyttiin projektinhallinnan, rakennuttamisen ja rakennushankkeen teorioihin sekä analysoitiin ajankohtaista tutkimustietoa projektinhallinnan hyvistä käytännöistä. Tietoperustassa huomioitiin myös projektinhallinnan nousevat trendit, kuten tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet projektityössä sekä sen oletettavat vaikutukset projektipäällikön rooliin tulevaisuudessa. Opinnäytetyön toiminnallisessa osuudessa keskityttiin käytännönläheisesti rakennuttamisen projektinhallinnan kehittämiseen tilaajaorganisaation omassa toimintaympäristössä. Menetelminä käytettiin havainnointia ja dokumenttianalyysiä.

Opinnäytetyön tuloksena kehitettiin rakennuttajatiimille konkreettisia työkaluja rakennuttamisen ja rakennusprojektien projektinhallinnan yhdenmukaistamiseksi. Kokonaisuutena luotiin selkeämpi ja hallittavampi rakennuttamisen projektinhallintamalli, jonka avulla voidaan ohjata rakennusprojektin päätöksentekoa suunnittelusta takuuaikaan asti. Malli edistää rakennusprojektin läpinäkyvää etenemistä kohti asetettuja tavoitteita.

Tulokset vahvistavat, että tehokas projektinhallinta auttaa projektia saavuttamaan sille asetetut tavoitteet, tukee pitkällä tähtäimellä organisaation strategisia tavoitteita, parantaa muutosjohtamista ja auttaa täyttämään sidosryhmien tarpeet. Hyvin toteutettu projektinhallinta sisältää johtamistavan, prosessit ja työkalut. Näiden kaikkien on oltava kunnossa, jotta projektilla on hyvä mahdollisuus menestyä. Lisäksi yhteiset toimintatavat ja käytännöt lisäävät luottamusta ja tekevät projektitoiminnasta läpinäkyvää.

Rakennuttamisen projektinhallinta edellyttää rakennusprojektin erityispiirteiden huomioimista. Teknologia ja tekoäly tulevat tarjoamaan merkittäviä mahdollisuuksia rakennuttamisen projektinhallinnan kehittämiseen. Projektinhallinta on pohjimmiltaan tiimityötä ja ihmisillä tulee olemaan tärkeä rooli projektin onnistumisessa myös tulevaisuudessa. Kun prosessit ja työkalut ovat toimivia, voi projektipäällikkö keskittyä projektitiimin johtamiseen ja motivointiin, mikä parantaa projektin kokonaisvaltaista toimivuutta ja edistää sen menestystä.