Perehdytyspaketti rakennusvalvonnan työntekijälle : rakennusvalvonnan työntekijän opas Ylöjärven kaupungille

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda perehdytyspaketti Ylöjärven kaupungin rakennusvalvontaan. Paketin tavoitteena oli tukea uusien työntekijöiden perehdyttämistä ja toimia apuvälineenä kokeneemmalle henkilöstölle. Työn pääpaino oli rakennuslupaprosessin, lupavalmistelun ja lupakäsittelyn ohjeistuksessa. Perehdytyspaketti suunniteltiin siten, että se mahdollistaa uuden työntekijän itsenäisen työskentelyn perehdytyksen alkupäivien jälkeen ja vähentää muiden työntekijöiden perehdyttämiseen kuluvaa aikaa. Perehdytyspaketin laatiminen aloitettiin henkilökuntahaastatteluilla, joista kerättyjen tietojen perusteella koostettiin ohjeistukset rakennusvalvonnan tehtäviin. Erityisesti rakennuslupien valmistelu ja käsittely saivat tarkat ohjeet, jotka noudattavat lainsäädännön asettamia vaatimuksia. Perehdytyspaketti toimii myös kokeneiden työntekijöiden tietopankkina harvemmin toistuvissa tehtävissä. Perehdytyspaketin todelliset hyödyt voidaan arvioida vasta henkilöstömuutosten myötä, mutta sen odotetaan helpottavan ja nopeuttavan perehdytystä merkittävästi. Pakettia ei pidetä lopullisena, vaan se vaatii jatkuvaa päivittämistä lainsäädännön ja toimintatapojen muuttuessa. Näin ollen perehdytyspaketin käyttö ja ylläpito ovat keskeisiä rakennusvalvonnan toiminnan tehostamiseksi sekä uusien työntekijöiden sujuvan perehdytyksen varmistamiseksi.