Projektinhallintatyökalu Monday.comin käyttöoppaan luominen ohjelmatoimistolle
Pekkola, Jenna (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024102927014
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024102927014
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajalle eli ohjelmatoimistolle käyttöopas projektinhallintajärjestelmä Monday.comin toiminnasta. Käyttöopas on suunnattu ohjelmatoimiston henkilökunnalle ja oppaaseen valitut ohjeet on kohdennettu kyseisen yrityksen toiveiden ja tarpeiden mukaan. Käyttöoppaan tavoitteena on helpottaa järjestelmän käyttöönottoa sekä toimia perehdytyksen tukena uusille työntekijöille. Käyttöopas sisältää yrityksen arkaluonteisia tietoja, joten sisältö on kuvattu opinnäytetyössä soveltuvilta osin.
Käyttöopas toteutettiin visuaalisena esityksenä Canva-työkalun avulla. Oppaasta tehtiin ohjelmatoimiston toiveiden mukaan tiivis ja helppolukuinen. Oppaaseen lisättiin runsaasti kuvia tukemaan ohjeita. Ohjeiden luomisessa pyrittiin välttämään pitkiä tekstejä ja suosittiin helppolukuisia luetteloita.
Opinnäytetyön kehittämismenetelmänä käytettiin testausta. Testaus suoritettiin käyttöoppaan tuleville käyttäjille eli osalle ohjelmatoimiston henkilökunnasta. Testauksessa käyttäjät pääsivät testaamaan käyttöopasta luomalla sen pohjalta oman projektinsa Monday.comiin. Tiedonkeruumenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin kyselyä. Kyselyssä selvitettiin käyttöoppaan toimivuutta ja laatua. Kysely suunnattiin testaukseen osallistuneille henkilöille. Kysely toteutettiin sähköisenä Google Forms-työkalun avulla. Käyttöoppaaseen tehtiin kyselyn tulosten pohjalta viimeiset muokkaukset ja se palautettiin ohjelmatoimiston käyttöön. Ohjelmatoimiston vastuulla on käyttöoppaan päivittäminen sekä tallentaminen.
Käyttöopas toteutettiin visuaalisena esityksenä Canva-työkalun avulla. Oppaasta tehtiin ohjelmatoimiston toiveiden mukaan tiivis ja helppolukuinen. Oppaaseen lisättiin runsaasti kuvia tukemaan ohjeita. Ohjeiden luomisessa pyrittiin välttämään pitkiä tekstejä ja suosittiin helppolukuisia luetteloita.
Opinnäytetyön kehittämismenetelmänä käytettiin testausta. Testaus suoritettiin käyttöoppaan tuleville käyttäjille eli osalle ohjelmatoimiston henkilökunnasta. Testauksessa käyttäjät pääsivät testaamaan käyttöopasta luomalla sen pohjalta oman projektinsa Monday.comiin. Tiedonkeruumenetelmänä opinnäytetyössä käytettiin kyselyä. Kyselyssä selvitettiin käyttöoppaan toimivuutta ja laatua. Kysely suunnattiin testaukseen osallistuneille henkilöille. Kysely toteutettiin sähköisenä Google Forms-työkalun avulla. Käyttöoppaaseen tehtiin kyselyn tulosten pohjalta viimeiset muokkaukset ja se palautettiin ohjelmatoimiston käyttöön. Ohjelmatoimiston vastuulla on käyttöoppaan päivittäminen sekä tallentaminen.