Organisaation siilojen purkaminen : Power BI muutosjohtamisen työkaluna
Keränen, Henna (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024102826937
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024102826937
Tiivistelmä
Työssä tutkittiin toimeksiantajan muutosjohtamisen vaiheissa esiintyviä organisaation siiloja ja niiden purkamista hyödyntämällä Microsoft Power BI:tä muutosjohtamisen työkaluna. Työn toimeksiantajana toimi Yritys X, jolla on käynnissä ERP-projekti. Toimeksiantajan tarvelähtöisyys muodosti tutkimuksen aihepiirin koskemaan muutosjohtamista ja Power BI:tä. Tutkimus rajattiin organisaation siiloihin, koska ne muodostavat riskin muutoksen toteutumiselle ja ilmiötä ei ollut toimeksiantajalla aiemmin tutkittu.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Toimeksiantajasta tuotettu tutkimusaineisto koottiin teemahaastatteluilla ja sähköisillä lomakehaastatteluilla. Toimeksiantajasta tuotettua aineistoa tutkimuksen teoreettiseen viitekehykseen vertaamalla voitiin ymmärtää toimeksiantajan muutosjohtamisen vaiheissa esiintyviä organisaation siiloja, eli kuinka ne muodostuvat ja vaikuttavat muutoksen eri vaiheissa. Ymmärtämällä siilojen muodostumiseen johtavat syyt voitiin löytää myös keinoja niiden purkamiseen hyödyntämällä Microsoft Power BI:tä muutosjohtamisen työkaluna.
Tutkimuksessa todettiin, että organisaation siiloja purkaessa Power BI:n mahdollisuudet muutosjohtamisen työkaluna ovat riippuvaisia organisaation läpinäkyvyydestä, käytetyistä muutosjohtamisen menetelmistä sekä raportoinnin hallintaan, tuottamiseen ja kehittämiseen liittyvistä käytänteistä. Integraatioajattelua ja avoimen tiedonjaon periaatteita noudattamalla Power BI:tä voidaan kuitenkin pitää tehokkaana organisaation siiloja purkavana muutosjohtamisen työkaluna, koska Power BI:n kautta jaettu tieto on läpinäkyvää ja kaikille samaa.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Toimeksiantajasta tuotettu tutkimusaineisto koottiin teemahaastatteluilla ja sähköisillä lomakehaastatteluilla. Toimeksiantajasta tuotettua aineistoa tutkimuksen teoreettiseen viitekehykseen vertaamalla voitiin ymmärtää toimeksiantajan muutosjohtamisen vaiheissa esiintyviä organisaation siiloja, eli kuinka ne muodostuvat ja vaikuttavat muutoksen eri vaiheissa. Ymmärtämällä siilojen muodostumiseen johtavat syyt voitiin löytää myös keinoja niiden purkamiseen hyödyntämällä Microsoft Power BI:tä muutosjohtamisen työkaluna.
Tutkimuksessa todettiin, että organisaation siiloja purkaessa Power BI:n mahdollisuudet muutosjohtamisen työkaluna ovat riippuvaisia organisaation läpinäkyvyydestä, käytetyistä muutosjohtamisen menetelmistä sekä raportoinnin hallintaan, tuottamiseen ja kehittämiseen liittyvistä käytänteistä. Integraatioajattelua ja avoimen tiedonjaon periaatteita noudattamalla Power BI:tä voidaan kuitenkin pitää tehokkaana organisaation siiloja purkavana muutosjohtamisen työkaluna, koska Power BI:n kautta jaettu tieto on läpinäkyvää ja kaikille samaa.