Toimitusprojektinhallinta

Abstract

Projektit ovat suurempia ja suunniteltuja hankkeita tietyn päämäärän saavuttamiseksi. Projektitöiksi voidaan kutsua erilaisia työkokonaisuuksia esimerkiksi julkishallinnossa, työryhmissä ja teollisuudessa. Tärnä opinnäytetyö on tehty Are Oy:lle toimitusprojektin hallinnan ohjekirjaksi. Opinnäytetyö käsittelee teollisuuden toimitusprojektin hallinnointia sähköalan urakoitsijan kannalta. Toimitusprojektilla tarkoitetaan ratkaisujen toimittamista asiakkaalle. Vastaavaa yhtenäistä ohjekirjaa Are Oy:llä ei ole ollut käytössä.

Projektityössä tulee päivittäin esille asioita ja tehtäviä, jotka projektin työnjohdon on ratkaistava. Opinnäytetyössä on selitetty yleisimmät sähköprojektissa dokumentoitavat ja hoidettavat tehtävät.

Opinnäytetyö sisältää projektinhallinnan eri vaiheet. Projektinhallinta käsittää tarjouksen laatimisen, projektin työt, aikataulut ja taloudellisten resurssien hallinnan. Nämä kaikki ovat tärkeitä projektin onnistumiselle.

Urakoitsijan työ projektissa alkaa urakkatarjouksen laatimisella työn tilaajalle. Urakkatarjouksessa lasketaan projektin tarvitsema materiaali ja työ sekä organisaatiosta johtuvat sivukulut ja kate. Näin saadaan projektille tarjottava hinta. Jotta projektin tekeminen on kannattavaa, hinnoittelun tulee laatia niin, että se turvaa yrityksen toimintaedellytykset myös tulevaisuudessa.

Työnhallinta sisältää varsinaisen toteutettavan projektin, sen turvallisuusasiat ja työmaan riskien hallinnan. Ympäristökysyrnykset ovat myös työn toteutuksessa tärkeitä, jotta pystyttäisiin välttämään suuria ympäristökuormituksia.

Aikataulu on projektin runko, jonka mukaan kaikki urakoitsijat toimivat työmaalla. Hyvä aikataulu antaa perustan työn suorittamiselle oikea-aikaisesti ja luo projektille järjestelmällisen etenemismallin. Taloudelliset resurssit muodostuvat projektiin käytettävästä materiaalista ja työvoimasta.

Projects are large, planned undertakings with the intent being to achieve certain goals. Project work is different kinds of work packages or tasks in, for example, public adminisfration, working goups and industry. This thesis is made for Are Oy as an administration manual for delivery projects. This thesis handles the administration of industrial delivery projects with regard to the field of electrical contractors. By the tenn 'delivery project' it is meant the delivery of solutions to the customer. Are Oy has not previously had any such standard manual in use.

In project work every day brings matters and tasks the project leaders must solve. In this thesis the most common tasks to be taken care of and documented in electrical projects are explained.

This thesis includes the different stages of project administration. Project adminisfration handles; offer drafting, project's work, timetables and administration of financial resources.

The contractors work in the projects begins with the drafting of the offer to the customer. When drafting the offer required materials, manpower, the organisation's side costs and profit margin are all taken into account. In this way the price offered to deliver the project is reached. In order that the realization of the project be viable, the cost structure should be such that the organisation's future operation is safeguarded.

Administration of work, include the project, safeness thinks of project and administration of risks. Environmental questions must also be addressed in the realisation of work in order that large loads on the environment can be avoided.

The backbone of the project is the timetable, according to which all the con&actors work on site. A good timetable gives good foundations upon which work can be correctly perfonned and creates a model for the project to progess systematically. Financial resources are applied to the project in the form of used materials and manpower.