SAP carve-out implementation project from BIT Analyst point of view

Abstract

Tutkimuksessa selvitettiin BIT Analyst näkökulmasta katsottuna SAP osittais- eriyttämis- projektin työtehtäviä sekä vaikutuksia tutkimuksen toimeksi antajaan: Umicore Finland Oy henkilöstöön sekä haastatteluina että kvalitatiivisena tapaustutkimuksena.

Osastoille teetettiin kysely Webropol-ohjelmalla, ja vastaaminen siihen tapahtui henkilökohtaisilla sähköpostiin lähetetyillä kyselylinkeillä. Tutkimusta toteutettiin haastatteluina myös Umicoren Suomen & Belgian BIT osastoilla sekä & Belgian niillä tukiprosessi osastoilla, jossa haastatteluihin vastanneet olivat tiiviisti mukana projektin teknisessä suunnittelussa ja toimivat yhteistyössä Suomen BIT yksikön kanssa.

Umicorella toteutettu SAP osittais- eriyttäminen tehtiin konsernin esimerkiksi Umicore Finland Oy kohdistuneen yritysjako päätöksen vuoksi. Siinä yhtiön toiminnot jakaantuivat Suomen osalta kahtia, jakaen osan datasta yhteisenä silti.

Toiminnanohjausjärjestelmien jakamisessa BIT yksikkö toimi konsernin linjausten mukaan ja tuki järjestelmä arkkitehtuurin muutosta sekä paikallisesti, että globaalisti. BIT Analyst toimenkuvaan kuului olla linjauksia toteuttavana linkkinä Suomen tehtaan osastojen sekä konsernin Belgian BIT & IS osastojen välillä. UAT vetäminen oli yksi tärkeimmistä työtehtävistä siinä.

Tutkimus osoitti keinoja helpottaa eri SAP moduulien UAT vaihetta sekä parantaa implementointi prosessia kokonaisuutena. Tuloksien yhteenvedosta selviää koottuna kehityskohteet, joille kyselyyn vastanneet Kokkolan osastot sekä Suomen & Belgian BIT ja muut konsernin tutkimukseen osallistuneet asiantuntijat osoittavat tarpeen. Näitä keinoja peilattiin teoria osuudessa esiteltyihin data analyysi tekniikoihin mitä SAP projekteissa käytetään yleisesti ottaen.

From the perspective of BIT Analyst, the study investigated the tasks of the SAP carve-out project and the effects on the commissioner of the study: Umicore Finland Oy personnel both as interviews and as a qualitative case study.

The departments were surveyed using Webropol software, and they responded to it with personal survey links sent to email. The survey was also conducted as interviews in Umicore´s BIT Finland and Belgium and in some of the support pillars departments of Umicore’s in Belgium, where the respondents were integrally involved in the technical design of the project and cooperated with the Finland’s BIT unit.

The SAP carve-out conducted at Umicore was done due to the Umicore's decision to split some of its plants to two entities, such as Umicore Finland Oy in Finland, Kokkola. In it, the company was divided into two functions for Finland, so that partially separated functions do have some of the data common in between as well. In distributing ERP systems, the BIT unit acted according to Umicore's policies and supported the change in the system architecture, both locally and globally. The job description of BIT Analyst was to function as a link between the departments of the plant and the BIT & IT departments of the Belgian group. Conducting UAT was one of the most important tasks in it.

The study showed ways to ease the UAT phase of different SAP modules and improve the implementation process. The summary of the results opens the development areas where Kokkola’s departments that responded to the survey show the need for. Same applies as well to the Finland & Belgium BIT and other experts who took part in the survey. Data analysis methods used in Umicore’s project were compared to the overall popular data analysis techniques presented in the theory section.