Markkinointisuunnitelma Karelia-Soudulle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää pohjoiskarjalaisen retkisoututapahtuman, Karelia-Soudun, markkinointia sekä laatia sille kattava ja selkeä markkinointisuunnitelma. Työn tavoitteena oli huomioida erityisesti markkinoinnin kohderyhmät sekä toimenpiteiden aikatauluttaminen. Työn toimeksiantaja oli liikuntajärjestö Pohjois-Karjalan Liikunta ry, joka toimii yhteistyössä soutua järjestävän Karelia-Soutu ry:n kanssa.

Opinnäytetyö oli luonteeltaan toiminnallinen. Työn teoriapohja koottiin markkinointia ja tapahtumia käsittelevistä kirjallisista ja sähköisistä lähteistä, minkä lisäksi hyödynnettiin tapahtumanjärjestäjien näkemyksiä tapahtuman markkinoinnin kehittämiseen. Näitä näkemyksiä selvitettiin puolistrukturoidun haastattelun avulla. Markkinointisuunnitelman laatiminen käynnistettiin tapahtuman ja sen markkinoinnin nykytilanteen analysoinnilla sekä sisäiset että ulkoiset tekijät huomioiden. Markkinointitoimenpiteiden suunnittelussa pyrittiin käsittelemään markkinoinnin osa-alueita monipuolisesti, kuitenkin markkinoinnin resurssien puitteissa.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi kirjallinen markkinointisuunnitelma, jossa toteutettavat markkinointitoimenpiteet suunniteltiin operatiivisesti vuodelle 2015. Nämä markkinointitoimenpiteet esitettiin sekä taulukkona että graafisessa muodossa eli vuosikellona niiden aikataulutuksen hahmottamiseksi. Lisäksi suunniteltuja toimenpiteitä selostettiin tarkemmin ja niiden valintaa ja hyötyjä perusteltiin. Suunnitelmassa päädyttiin hyödyntämään erityisesti verkkomarkkinoinnin toimenpiteitä. Markkinointisuunnitelman tarkoituksena oli helpottaa ja selkeyttää tapahtuman markkinointia, ja sitä voidaan hyödyntää myös tulevaisuudessa markkinoinnin pohjana.

The purpose of this thesis was to develop marketing of Karelia Rowing Tour, which is a North Karelian long-distance rowing event. The main objective was to formulate a comprehensive and explicit marketing plan for the event focusing on the target groups and the scheduling of the marketing measures. The thesis was commissioned by The Sports Federation of North Karelia, which collaborates with the organizer of the event, Karelia Rowing Tour.

The thesis used the practice-based approach. The theoretical base of the study was gathered from literature and e-sources dealing with marketing and events. Furthermore, the views of the event organizers were utilized in order to improve the marketing. These views were examined by using a semi-structured interview. The marketing planning process was begun by analyzing the current situation of the event and its marketing considering both internal and external factors. During the process the aim was to include in the plan as diverse marketing measures as possible, keeping, however, the marketing resources in mind.

As the result of the thesis, a written marketing plan was compiled, and it shows the marketing measures planned to be carried out during the year 2015. These measures were presented in the marketing framework scale and also graphically in order to clarify their scheduling. The marketing plan also describes the marketing measures in detail, and the selection of the measures and their benefits are validated. Mainly network marketing measures are utilized in the plan. The purpose of the marketing plan was to facilitate and clarify the marketing of the event and it can also be used as a base for future marketing.