Muutosjohtamisen juridiset reunaehdot organisaation muutostilanteissa: Muutosneuvottelujen johtamisen prosessin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää juridisten reunaehtojen vaikutus hybridiorganisaation muutosneuvotteluihin. Opinnäytetyön tavoitteena oli lisäksi laatia konkreettinen prosessi, jossa työvoiman vähentämistä ja uudelleen organisoitumista koskevien muutosneuvottelujen juridiset reunaehdot tuodaan osaksi toimeksiantajaorganisaation johtamisprosesseja sen laadunhallintajärjestelmässä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten laki ohjaa hybridiorganisaatioiden muutosneuvotteluja, ja kuinka yhteistoimintalain ja työsopimuslain mukaiset vaatimukset toteutuivat toimeksiantajaorganisaation muutosneuvotteluissa. Toimeksiantaja on kansainvälisesti toimiva hybridiorganisaatio, jossa työskentelee noin 3800 työntekijää.

Tutkimusstrategiana käytettiin konstruktiivista tutkimusta, joka toimi myös opinnäytetyön kehittämismenetelmänä. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisella tutkimusotteella. Tutkimusmenetelmänä oli dokumenttianalyysi, jonka avulla käsiteltiin jo olemassa olevaa aineistoa ja tietoa, toimeksiantajaorganisaation sisäisiä dokumentteja. Sisäiset dokumentit koostuivat sopimuksesta yhteistoiminnasta, muutosneuvotteluohjeesta ja muutosneuvottelujen dokumentaatiosta, kuten pöytäkirjoista. Tutkimusaineisto analysoitiin deduktiivisella sisällönanalyysillä, jonka tuloksia verrattiin voimassa olevaan lainsäädäntöön.

Teoriaviitekehyksessä syvennyttiin muutosjohtamisen keskeisimpiin teorioihin ja malleihin, pohdittiin strategisen muutosjohtamisen haasteita ja tarpeita sekä avattiin hybridiorganisaatiota käsitteenä. Lisäksi käytiin läpi muutosneuvottelujen lainsäädäntöä perustuen yhteistoimintalakiin ja työsopimuslakiin sekä tarkasteltiin kansalliseen JHS 152 -suositukseen perustuvaa julkisen hallinnon prosessien kuvaamista.

Tutkimustuloksissa todettiin, että toimeksiantajaorganisaation menettelyt muutosneuvotteluissa olivat olleet lainmukaisia. Työnantajan ja työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet olivat toteutuneet. Myös muutosneuvotteluista syntyneet dokumentaatiot ja päätöksenteon perustelut olivat yhteistoimintalain mukaisia.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi muutosneuvottelujen johtamisen prosessi. Muutosneuvottelujen johtamisen prosessi laadittiin työvoiman vähentämistä ja uudelleen organisoitumista koskevien muutosneuvottelujen johtamisen tueksi toimeksiantajaorganisaation laadunhallintajärjestelmään. Muutosneuvottelujen johtamisen prosessin kehittämisen lähtökohtana oli toimeksiantajaorganisaation monivaiheinen päätöksenteko muutosneuvotteluissa. Prosessin tarkoituksena oli selkeyttää toimeksiantajaorganisaation muutosneuvottelujen johtamisen prosessia, joka tukee muutostilanteiden hallintaa sekä antaa valmiudet ja tukea erilaisten muutostilanteiden johtamisessa.