Palkanlaskennan prosessi ja sen kehittäminen : Kide Isännöinti ja Talous Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata toimeksiantoyrityksenä toimivan tilitoimiston asiakasyritysten palkanlaskennan prosessin nykytila. Lisäksi tavoitteena oli pohtia ideoita prosessin kehittämiseksi. Yhdenmukainen ja sujuva prosessikuvaus auttaa varautumaan riskeihin ja on edesauttamassa kohti tehokkaampaa ja laadukkaampaa palkanlaskentaa. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa käytettiin laadullisen tutkimuksen tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyö sisältää teoriaosuuden ja toiminnallisen osuuden. Teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin prosessin kuvausta ja kehittämistä sekä palkkahallinnon prosessin taustaa. Lisäksi teoriaosuuteen sisältyi palkkahallintoon liittyviä lainalaisuuksia ja säädöksiä, jotka ovat tärkeässä roolissa palkanlaskentaprosessin eri vaiheissa. Teoreettisen viitekehyksen lähdemateriaaleina käytettiin lakitekstejä sekä palkkahallintoon liittyvää kirjallisuutta. Toiminnallisen osuuden aineisto hankittiin havainnoinnin ja haastattelun avulla. Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi prosessikaavio tilitoimiston asiakasyritysten palkanlaskennan prosessista. Prosessikaavion avulla pystyttiin löytämään kehityskohteita, joista tärkeimmiksi nousivat palkka-aineiston toimitustapa ja -muoto sekä arkistointi. Kehityskohteiden ratkaisuehdotuksiksi nousivat palkka-aineiston toimitus- ja kirjaustapoihin liittyvien ohjeistusten laatiminen asiakkaille sekä arkistoinnin käytänteiden kehittäminen.