Taloushallinnon tehtävien ulkoistaminen tilitoimistolle, case Osuuskunta Otsina

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on löytää vastaus siihen, miten paljon pys-tytään toteuttamaan taloushallinnon tehtäviä itse ja mitkä ulkoistetaan tilitoimis-tolle. Taloushallinnon monien osa-alueiden, vaativuuden ja sen tärkeyden merkityksen vuoksi yrityksessä oletetaan, ettei kaikkea kyetä tekemään itse, vaan tavoitteena on myös löytää tilitoimisto tekemään osa työstä. Case yrityk-senä on Osuuskunta Otsina, joka aloitti toimintansa keväällä 2014. Perustaja-jäsenet koostuvat luovien alojen ammattilaisista.

Teoreettisessa viitekehyksessä avattiin taloushallinnon osa-alueita, kirjanpitoa, osto- ja myyntilaskutusta, palkanlaskentaa, johdonlaskentatoimea, tilinpäätöstä ja verotusta. Näin saatiin alustavaa kuvaa, mitä kukin osa-alue sisältää ja käsi-tystä onko mikäkin osa-alue järkevintä toteuttaa itse vai ulkoistaa tilitoimistolle. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista menetelmää, joka ei noudattanut ennalta muodostettua kaavaa, vaan case yrityksen kanssa keskusteltiin avoi-mesti sen lähtötilanteesta ja liittyvistä toivomuksista taloushallinnon järjestämi-seen ja tulevaan tilitoimistoon. Keskustelujen pohjalta pystyttiin kilpailuttamaan tilitoimistoehdokkaita, ja saatujen tarjousten perusteella case yritykselle valittiin tilitoimisto.

Koska tutkimusmenetelmä on tapauskohtainen ja opinnäytetyön tuloksena löydettiin sopiva tilitoimisto juuri case yritykselle. Toiveena oli edullinen ja am-mattitaitoinen tilitoimisto, joka tarjoaa myös neuvontapalveluita, ja valittu tilitoi-misto täytti kaikki nämä kriteerit. Alkuperäisenä suunnitelmana oli, että case yritys tekee mahdollisimman paljon itse taloushallinnon töistään, mutta lopulta tilitoimistolle ulkoistettiin lähes kaikki taloushallinnon työt. Näin yritys pystyy keskittymään enemmän ydinosaamiseensa. Yhteistyön alkamisen jälkeen ca-se yritys on ollut tyytyväinen tilitoimiston valintaan.

The purpose of this study was to find a solution to which finance functions a company can execute itself and what it should outsource to an accounting firm. Financial management can be found challenging because of its several components. Therefore it is assumed that a company can not cope with every-thing by itself without losing focus from their core competence. That is why the aim of this study was also to find a suitable accounting firm to carry out a part of the workload. The study was commissioned by Osuuskunta Otsina which was founded in the spring of 2014. The company is founded by professionals from different creative fields.

The information for this study was gathered from literature and Internet about different subdivisions of financial management to get an overview of account-ing, purchase and sales invoicing, payroll accounting, management account-ing, financial statements and taxation, because these are also services that accounting firms offer. Data for this study were collected by using qualitative research methods by discussing with the case company about their situation and wishes considering the operation of their finance management and their future accounting firm. Based on these responses several accounting firm candidates could be approached with an inquiry. An accounting firm with the best offer was selected.

Based on the qualitative research methods, a suitable accounting firm was found for the case company. Selected accounting firm fulfilled all the set crite-ria, which were that accounting firm needs to be affordable, professional and they also offer consulting services. From the beginning of this study the goal was to the case company to execute their own financial management as much as possible but as a result of this project almost all the financial management's subdivisions were outsourced to an accounting firm. As a result of this study that is recommended because by that company saves time and effort and can focus on their core competence. The case company has been satisfied with the cooperation with the selected accounting firm.