Dokumentointityökalun käyttöönotto ja sen hyödyntäminen korjausrakentamisessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää korjausrakentamiseen erikoistuneen rakennusliikkeen työmaa-aikaista dokumentointia. Rakennusliikkeellä ei ollut käytössä yhtenäistä dokumentoinnin toiminta-mallia, joka oli johtanut tiedon häviämiseen ja ylimääräisiin työvaiheisiin. Dokumentointia pyrittiin kehittä-mään digitalisaation avulla, tavoitteena oli digitalisoida dokumentointiprosessit, tehdä niistä selkeämpiä ja nopeampia sekä tuottaa konkreettisia käytännöntyökaluja yrityksen tarpeisiin. Opinnäytetyö käsitteli do-kumentointityökalun käyttöönottoa ja sen hyödyntämistä korjausrakentamisen yrityksessä. Opinnäytetyössä valittiin yritykselle soveltuvin dokumentointityökaluratkaisu. Valittua työkalua koekäytet-tiin työmailla erilaisissa tehtävissä. Työssä pyrittiin myös selvittämään, mitä konkreettisia hyötyjä dokumen-tointityökalun käyttöönotto toi yrityksen prosessin eri vaiheissa. Työkalun vaikutuksia pyrittiin arvioimaan erityisesti tehokkuuden, laadun ja prosessin läpinäkyvyyden näkökulmasta, jotta voitiin määrittää sen tuo-ma lisäarvo yritykselle, asiakkaalle ja loppukäyttäjälle. Tässä kehitystyössä koekäytettiin Easoft Docs -ohjelmiston dokumentointityökalua. Aluksi räätälöitiin yrityk-sen tarpeisiin dokumenttipohjat, jotka onnistuivat helposti ohjelmistotarjoajan luomasta dokumenttikirjas-tosta. Työkalu oli koekäytössä monella erityyppisellä korjausrakentamisen työmaalla ja sen eri vaiheissa. Kehitystyössä luotiin myös yritykselle uusi toimintamalli, jonka mukaan dokumentointityökalua hyödynne-tään korjausrakentamisen prosessissa. Opinnäytetyössä tuotettiin yritykselle valmis materiaalikokonaisuus, joka palvelee kyseisen yrityksen kor-jausrakennusprojektin eri vaiheiden dokumentointia ja jonka pääpainona on työmaa-aikainen dokumen-tointi. Kehitystyö toimii pohjana yrityksen korjaushankkeiden dokumentoinnille, jota yrityksellä on tarkoitus ylläpitää ja päivittää säännöllisesti. Dokumentointityökalun käyttöönotto helpottaa merkittävästi korjausra-kentamisen dokumentointia, tehostaa prosesseja ja vähentää virheriskejä. Työkalun avulla varmistetaan olennaisen tiedon tallentuminen ja mahdollistaa tiedon hyödyntämisen prosessin myöhemmässä vaiheessa, kuten suunnittelussa, laadunvarmistuksessa ja korjaustöissä. Sen avulla voidaan saavuttaa merkittäviä ajan-säästöjä, kustannustehokkuutta ja parantaa asiakaskokemusta. Huolellinen ja systemaattinen dokumentointi luo vankan pohjan onnistuneille ja pitkäkestoisille korjausrakentamisen hankkeille. Tämän kehitystyön us-kotaan parantavan yrityksen tuottaman palvelun laatua sekä yrityksen kilpailuetua. Sillä on myös parantavat vaikutukset toiminnan läpinäkyvyyteen ja yrityksen kannattavuuteen. Kehitystyöllä arvioitiin olevan positii-visia vaikutuksia myös lisäarvontuottajana niin yritykselle, asiakkaille kuin loppukäyttäjällekin.