Kohdeyrityksen taloushallinnon prosessien kuvaukset
Karppinen, Jenni (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024120432970
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024120432970
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda kuvaukset taloushallinnon prosesseille työn toimeksiantajayrityksessä, Broman Group Oy:ssä. Tavoitteena oli laatia prosesseista visuaaliset kuvaukset, joiden avulla prosessien kulkua voidaan havainnollistaa.
Työn teoriaosuudessa käsitellään läpi niin prosesseja kuin taloushallintoa. Työssä avataan prosessien tunnusmerkkejä ja kuvaamista ja keskitytään tarkemmin taloushallinnon prosesseihin. Lisäksi työssä avataan taloushallinnon eri osa-alueita, jotka liittyvät kirjanpitoon ja reskontraan. Tietojen hankinta prosessien kuvauksia varten tapahtui käymällä avoimia keskusteluja prosesseissa työskentelevien henkilöiden kanssa ja havainnoimalla. Havainnointi tapahtui pääosin tutustumalla olemassa oleviin ohjeistuksiin.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyivät prosessikaaviot. Kaaviot on tehty käyttäen BPMN-symboleita, jotta kuvaukset ovat mahdollisimman laajasti ymmärrettävissä. Prosessin kuvauksia voidaan hyödyntää niin perehdytyksessä kuin työn laadun valvomisessa. Prosessin kuvaukset esittävät prosessin kulkua, syötteitä, lopputulosta ja muita informatiivisia tietoja.
Työn teoriaosuudessa käsitellään läpi niin prosesseja kuin taloushallintoa. Työssä avataan prosessien tunnusmerkkejä ja kuvaamista ja keskitytään tarkemmin taloushallinnon prosesseihin. Lisäksi työssä avataan taloushallinnon eri osa-alueita, jotka liittyvät kirjanpitoon ja reskontraan. Tietojen hankinta prosessien kuvauksia varten tapahtui käymällä avoimia keskusteluja prosesseissa työskentelevien henkilöiden kanssa ja havainnoimalla. Havainnointi tapahtui pääosin tutustumalla olemassa oleviin ohjeistuksiin.
Opinnäytetyön lopputuloksena syntyivät prosessikaaviot. Kaaviot on tehty käyttäen BPMN-symboleita, jotta kuvaukset ovat mahdollisimman laajasti ymmärrettävissä. Prosessin kuvauksia voidaan hyödyntää niin perehdytyksessä kuin työn laadun valvomisessa. Prosessin kuvaukset esittävät prosessin kulkua, syötteitä, lopputulosta ja muita informatiivisia tietoja.