Tekoälyn mahdollisuudet raportoinnin avustamisessa pientilitoimistossa

Abstract

Taloushallinnon kirjanpito on kehittynyt merkittävästi digitalisaation myötä, ja tekoälyllä nähdään olevan potentiaalia nopeuttaa taloushallinnon toimintoja sekä säästää merkittävästi resursseja. Uudet generatiiviset tekoälyt ovat tehneet mullistavia muutoksia yritysten toiminnassa. Koneoppimisen myötä datan määrää on kasvanut räjähdysmäisesti, jota pystytään tehokkaasti käsittelemään. Samalla raportointi on muuttumassa enemmän reaaliaikaisemmaksi. ja viranomaiset vaativat yrityksiä tuottamaan erilaisia raportteja rahanpesun estämiseksi ja kestävän kehityksen varmistamiseksi. Tutkimuksessa pyrittiin selvittämään, mitentekoäly voi tehostaa raportointia mikroyritys kokoisessa tilitoimistossa. Tutkimus toteutettiin laadullisena haastatteluna, jossa haastateltiin neljää asiantuntijaa kahdesta eri tilitoimistosta. Haastattelussa käytettiin teemapohjaista ryhmähaastattelua, jossa teemat muodostuivat aiemmin kerätyn teoreettisen viitekehyksen pohjalta. Haastattelut tuottivat näkemyksiä tekoälyn eri mahdollisuuksista ja haasteista. Samakaltaisia näkökulmia selvitettiin raportoinnista. Lisäksi tutkittiin, miten tekoäly voisi parantaa raportointia ja minkälaisia haasteita tekoäly kohtaa raportoinnissa. Merkittävänä näkökulmana vastauksiin toimi tilitoimiston pieni koko, miten se vaikuttaa kaikkiin näihin esitettyihin aiheisiin. Tutkimuksen tuloksena ilmeni, että tekoäly nopeuttaa taloushallinnon rutiineja, mutta sen käyttöönotossa koetaan haasteita raportoinnin puolelle erityisesti kustannusten ja sen tarkkuuden osalta. Tekoäly voi kuitenkin tarjota merkittävää apua raportoinnin tukemiseen. Tulevaisuudessa tekoäly on merkittävämmästä isommassa roolissa tilitoimistoissa. Etenkin uusien viranomaisraporttien hoitamisessa. Tekoälyn käyttöönliittyy eettisiä ongelmia sille syötettyjen tietojen turvallisuuden kannalta. Johtopäätöksenä todettiin, että tekoälyllä on potentiaalia tehostaa tilitoimistojen prosesseja merkittävästi, erityisesti rutiininomaisia töissä. Raportoinnin osalta tekoälyllä on paljon potentiaalia, kun kysyntä pienilläkin tilitoimistoilla reaaliaikaiseen raportointiin on kasvamassa, eikä tilitoimistojen käytettävissä olevat resurssit ja aika eivät lisäänny. Tekoälyn hyödyntämisen nähdään vaativan kuitenkin investointeja ja tarkempaa määrittelyä siitä, kuinka tekoäly voidaan integroida osaksi tilitoimiston raportointia asiakkaille.