Designsysteemin dokumentointi ja kehittäminen
Remonen, Iina (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024120633504
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024120633504
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä luotiin dokumentaatio Sanoma Media Finland Oy:n NÖF-designsysteemille ja muotoiltiin systeemiin käyttöliittymäkomponentteja. Opinnäytetyöhön sisältyy myös kirjallisuuskatsaus designsysteemeihin ja niiden käyttöönottoon liittyviin kysymyksiin. Työn tavoitteena oli vastata kysymyksiin: miten hyvä designsysteemin dokumentaatio toteutetaan ja miten designsysteemin käyttöönottoa organisaatiossa voidaan parhaiten edistää.
Kirjallisuuskatsauksen, benchmark-tutkimuksen ja käyttäjätestauksen pohjalta voidaan sanoa, että designsysteemin dokumentaatio tulisi luoda käyttäjälähtöisesti ja hyviä käyttöliittymäsuunnitteluperiaatteita noudattaen. Dokumentoinnissa tulisi myös hyödyntää automaatiota, jotta dokumentaation ylläpitäminen ajantasaisena olisi helppoa. Dokumentointi on jokaisen suunnittelijan ja kehittäjän tehtävä, mutta dokumentaatio tarvitsee myös henkilön, joka vastaa sen yleistilasta.
Designsysteemin käyttöönoton edistäminen organisaatiossa on hyvin vaativa tehtävä, jota ei tulisi jättää yksin designsysteemin suunnittelijoiden ja kehittäjien harteille. Työhön tarvitaan tukea projektimanagereilta ja muilta päättäviltä tahoilta. Tiimirajat ylittävä keskustelu käyttöönotosta tulisi käydä ennen kuin designsysteemin rakentaminen aloitetaan, jotta designsysteemitiimillä on riittävä toimivalta. Paras tapa myydä designsysteemiä on parityöskentely ja empaattinen, avulias sekä avoin suhtautuminen systeemin käyttäjiin. Designsysteemityön tulee olla läpinäkyvää ja työn tulee perustua vankkoihin suunnitteluperiaatteisiin ja strategiaan. Pohjimmiltaan designsysteemityö ei ole suunnitteluelementtien rakentamista vaan suhdetyötä. This thesis documents the creation of design system documentation for Sanoma Media Finland Oy and the design process for the system’s library components. It also includes a literary review of design systems and issues related to their implementation. The aim of the thesis was to answer the questions of how to create good documentation for a design system and how to best promote its adaptation within an organization.
Based on the literature review, benchmark study, and user testing, it can be concluded that design system documentation should be created with a user-centered approach, following good user interface design principles. Documentation should also utilize automation to ensure it stays up to date. Documentation is the responsibility of every designer and developer, but the documentation also requires a person to oversee its state.
Promoting the adoption of a design system within an organization is a very challenging task and should not be left solely to the design system designers and developers. Support from project managers and other decision-makers is needed. To ensure that the design system team has sufficient authority to work, all teams of the organization or unit should jointly agree on implementing the design system before starting to build it. The best way to sell a design system is through pair work and an empathetic and helpful approach toward system users. Design system work should be transparent and based on solid design principles and strategy. Fundamentally, design system work is not about building design elements but about building relationships.
Kirjallisuuskatsauksen, benchmark-tutkimuksen ja käyttäjätestauksen pohjalta voidaan sanoa, että designsysteemin dokumentaatio tulisi luoda käyttäjälähtöisesti ja hyviä käyttöliittymäsuunnitteluperiaatteita noudattaen. Dokumentoinnissa tulisi myös hyödyntää automaatiota, jotta dokumentaation ylläpitäminen ajantasaisena olisi helppoa. Dokumentointi on jokaisen suunnittelijan ja kehittäjän tehtävä, mutta dokumentaatio tarvitsee myös henkilön, joka vastaa sen yleistilasta.
Designsysteemin käyttöönoton edistäminen organisaatiossa on hyvin vaativa tehtävä, jota ei tulisi jättää yksin designsysteemin suunnittelijoiden ja kehittäjien harteille. Työhön tarvitaan tukea projektimanagereilta ja muilta päättäviltä tahoilta. Tiimirajat ylittävä keskustelu käyttöönotosta tulisi käydä ennen kuin designsysteemin rakentaminen aloitetaan, jotta designsysteemitiimillä on riittävä toimivalta. Paras tapa myydä designsysteemiä on parityöskentely ja empaattinen, avulias sekä avoin suhtautuminen systeemin käyttäjiin. Designsysteemityön tulee olla läpinäkyvää ja työn tulee perustua vankkoihin suunnitteluperiaatteisiin ja strategiaan. Pohjimmiltaan designsysteemityö ei ole suunnitteluelementtien rakentamista vaan suhdetyötä.
Based on the literature review, benchmark study, and user testing, it can be concluded that design system documentation should be created with a user-centered approach, following good user interface design principles. Documentation should also utilize automation to ensure it stays up to date. Documentation is the responsibility of every designer and developer, but the documentation also requires a person to oversee its state.
Promoting the adoption of a design system within an organization is a very challenging task and should not be left solely to the design system designers and developers. Support from project managers and other decision-makers is needed. To ensure that the design system team has sufficient authority to work, all teams of the organization or unit should jointly agree on implementing the design system before starting to build it. The best way to sell a design system is through pair work and an empathetic and helpful approach toward system users. Design system work should be transparent and based on solid design principles and strategy. Fundamentally, design system work is not about building design elements but about building relationships.