Etätyö ja keskittymiskyvyn haasteet

Abstract

Etätyö on yleistynyt huomattavasti viime vuosien aikana koronapandemian myötä. Pandemia-aika pakotti työntekijät etätöihin ja hybridimallista on tullut uusi normaali, kun työntekijät ovat alkaneet vaatia sitä työnantajiltaan. Etätyö tarjoaa työntekijöille vapautta ja joustavuutta työntekoon, mutta etätyöoloissa voi olla useita keskittymiskykyä heikentäviä tekijöitä. Etätyökulttuurin ollessa melko uusi ilmiö ei aihetta ole ehditty tutkia paljoa.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella etätyötä ja keskittymiskyvyn haasteita. Opinnäytetyön tavoite oli selvittää, vaikuttaako etätyö keskittymiskykyyn ja aiheuttaako se haasteita työn tekemiseen. Opinnäytetyön tietoperustan alussa tutkitaan etätyötä sen yleistymisen ja haasteiden näkökulmasta. Tietoperustan toisessa luvussa tutkitaan keskittymiskyvyn haasteita etätyössä tarkastellen muun muassa työn keskeyttäviä tekijöitä, ”multitaskaamista” ja prokrastinaatiota.

Tutkimusmenetelmänä tässä opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Opinnäytetyötä varten haastateltiin kuutta etätyötä tekevää ammattilaista eri ikäluokista. Haastattelut toteutettiin avointen kysymysten pohjalta ja ne tapahtuivat paikan päällä. Kaikki haastattelut nauhoitettiin, mikä antoi osapuolille mahdollisuuden olla läsnä haastattelutilanteessa sekä lisäsi tutkimuksen luotettavuutta.

Tutkimuksen perusteella kotona olevat häiriötekijät, kuten kotityöt, teknologian jatkuvat viestit ja työympäristön puutteet heikentävät keskittymistä. Etäpalavereissa keskittyminen koettiin haastavaksi ”multitaskaamisen” takia. Etätyö voi myös lisätä prokrastinaatiota ja etenkin isossa kuvassa työyhteisön tuen puute heikentää työhyvinvointia ja sitä kautta keskittymiskykyä. Tutkimuksen mukaan etätyö voi olla kuitenkin toimiva työn tekemisen muoto syvää keskittymistä vaativissa työtehtävissä, koska toimistoympäristölle tyypilliset keskeytykset jäävät pois.

Remote work has become much more common in recent years with the corona pandemic. The pandemic forced employees to work remotely, and the hybrid model has become the new normal as employees have begun to demand it from their employers. Remote work provides employees freedom and flexibility to work, but there may be several factors that impair the ability to concentrate in remote working conditions. Since the culture of remote work is still relatively new, there has not been that much research on the topic.

The purpose of this thesis was to examine remote work and the challenges of concentration. The aim of the thesis was to find out whether remote work affects the ability to concentrate and if it creates obstacles for productivity. The first chapter of the theoretical framework explored the spread of remote work and its challenges. The second chapter focused on concentration challenges in remote work, looking at factors such as interruptions, multitasking, and procrastination.

As a research method, the qualitative research method was used in this thesis. Six professionals from different age groups who work remotely were interviewed. The interviews were conducted with openended questions and took place in person. All interviews were recorded, allowing both participants to fully engage in the interview situation, which increased the reliability of the study.

According to the research, home-based distractions such as household chores, constant technological notifications, and the lack of a dedicated work environment negatively affect concentration. Focusing was found to be challenging in remote meetings due to multitasking. Additionally, remote work may increase procrastination, and especially in the big picture, the lack of workplace support can weaken the overall well-being, thereby impacting concentration. However, the study also found that remote work can be an effective format for tasks requiring deep focus, as it eliminates interruptions typically associated with office environments.