Matkanjärjestäjän tietoturvallisen intran suunnittelu ja rakentaminen

Abstract

Opinnäytetyö on toiminnallinen ja sen toimeksiantajana toimii Samimatkat Oy. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda sisäinen tietoturvallinen intra Samimatkoille. Yrityksellä oli suuri ongelma sisäisen viestinnän kanssa, koska eniten käytetty tiedonjakoväline oli WhatsApp. Tästä syntyi myös ongelmia tietosuojan kanssa, mikä otettiin huomioon opinnäytetyön ja intran luomisen aikana.

Asiaa alettiin tutkimaan, kun opinnäytetyön tekijä oli Samimatkoilla esimiesharjoittelussa ja päätyi yhdessä yrityksen hallintojohtajan kanssa ratkaisuun, että yrityksen sisäiselle viestinnälle on pakko keksiä ratkaisu. Yrityksellä oli tarkoitus saada rahoitus uuden intran rakentamista varten, jotta yrityksen sisäinen viestintä selkeytyisi. Yritys halusi kaikkein yksinkertaisimman vaihtoehdon käyttöön ja täten yhdessä päätettiin, että intra-alustana tulee toimimaan Teams. Hain tietoa intran luomisesta ja yleisesti sisäisestä viestinnästä, jotta ymmärtäisin, mitä minulta vaaditaan.

Lopputuloksena saatiin käyttäjäystävällinen intra, johon Samimatkojen työntekijät koulutettiin hyvin opinnäytetyön tekijän opastuspaketilla. Intra luotiin yhteistyössä Officepro-nimisen yrityksen kanssa, joilta myös ulkoinen koulutus tilattiin työntekijöille.

This is a practical thesis, and the commissioning organization is the travel agency Samimatkat Oy. The goal of the thesis was to create an internal, secure intranet for Samimatkat. The company had a significant issue with internal communication, as the most commonly used communication tool was WhatsApp. This also led to data privacy issues, which were addressed during the thesis work and the development of the intranet.

The matter was first examined when the thesis author was doing a managerial internship at Samimatkat and, together with the company’s administrative director, concluded that a solution was necessary for the company’s internal communication. The company intended to get funding for building a new intranet to improve internal communication. The company wanted the simplest possible solution, and it was jointly decided that Microsoft Teams would serve as the intranet platform. The thesis author did research on intranet creation and internal communication in general to understand what was required.

As a result, a user-friendly intranet was created, and Samimatkat’s employees were trained to use it through a guidance package provided by the thesis author. The intranet was developed in collaboration with a company called Officepro, which also provided the external training of the employees.